Zarządzenie Nr 633/2025Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Przemyślu oraz zasad pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U.2025.1153 t.j. ), § 1 ust. 3, 5, § 2 ust. 2 i § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
zarządza się co następuje:
§ 1. 1. Podstawowym systemem wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Przemyślu jest system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zwany dalej EZD, będący podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
2. Wyjątkiem od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, określonego w ust. 1, jest dokumentowanie w systemie tradycyjnym.
3. Wykaz klas z wykazu akt stanowiących wyjątki od systemu EZD, dla których dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw prowadzone jest w systemie tradycyjnym określa załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Przemyślu.
§ 3. Traci moc: zarządzenia nr 552/2014 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Przemyślu oraz zasad pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów Proton wraz z zarządzeniami zmieniającymi:
1) Nr 523/2015 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 23 grudnia 2015 r.
2) Nr 215/2016 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 19 lipca 2016 r.
3) Nr 371/2016 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 15 listopada 2016 r.
4) Nr 466/2016 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 30 grudnia 2016 r.
5) Nr 32/2017 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 27 stycznia 2017 r.
6) Nr 606/2017 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 29 grudnia 2017 r.
7) Nr 108/2018 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 6 kwietnia 2018 r.
8) Nr 538/2018 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 27 grudnia 2018 r.
9) Nr 6/2019 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 11 stycznia 2019 r.
10) Nr 221/2019 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 14 czerwca 2019 r.
11) Nr 316/2019 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 22 sierpnia 2019 r.
12) Nr 345/2019 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 5 września 2019 r.
13) Nr 452/2020 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 27 listopada 2020 r.
14) Nr 532/2020 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 31 grudnia 2020 r.
15) Nr 7/2021 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 13 stycznia 2021 r.
16) Nr 207/2021 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 14 czerwca 2021 r.
17) Nr 537/2021 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 28 grudnia 2021 r.
18) Nr 500/2022 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 5 października 2022 r.
19) Nr 602/2024 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 20 grudnia 2024 r.
20) Nr 250/2025 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 9 grudnia 2025 r.
PREZYDENT
MIASTA PRZEMYŚLA
Wojciech Bakun