e-Doręczenia dla przedsiębiorców

Czym są e-Doręczenia

e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Docelowo usługa e-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez ePUAP.

Zakładając adres do e-Doręczeń dla swojej firmy tym samym wskazujesz ten adres jako adres do korespondencji urzędowej. Wpisanie adresu do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych (BAE) oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję twojej firmie wyłącznie elektronicznie.

Usługę e-Doręczeń świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania: publiczni oraz komercyjni (niepubliczni).

Publiczny dostawca e-Doręczeń (obecnie Poczta Polska S.A.) - to podmiot wyznaczony do świadczenia bezpłatnej usługi e-Doręczeń oraz do zapewnienia skrzynek elektronicznych wszystkim tym, którzy zdecydują się na korzystanie z publicznej usługi e-Doręczeń.

Niepubliczny dostawca e-Doręczeń to podmiot komercyjny, u którego możesz założyć adres oraz skrzynkę do e-Doręczeń.

Firmy zarejestrowane w CEIDG oraz w KRS, które założyły adres do e-Doręczeń u publicznego dostawcy, korzystają ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy na: Biznes.gov.pl.

Adres do e-Doręczeń twojej firmy pozostaje stały, nawet jeśli zmieni się jej adres fizyczny.

Kto musi mieć adres do e-Doręczeń

Adres do e-Doręczeń muszą mieć:

• przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG,
• przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS.

Ważne ! Poza spółkami prawa handlowego (np. jawnymi, akcyjnymi), adres do e-Doręczeń muszą mieć także inne podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (np. spółdzielnie, fundacje i in.).

Obowiązkowo z e-Doręczeń - od 1 stycznia 2025 r. - muszą korzystać także przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego. Dotyczy to: adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza.

Administracja publiczna, urzędy centralne (w tym ZUS i KRUS) i jednostki samorządu terytorialnego posługują się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 r.

Pamiętaj ! Do października 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy, komornicy i prokuratura będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia.

Kiedy przedsiębiorca musi mieć adres do e-Doręczeń

Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:

- firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 r., zakładają skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji;

- firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 r.;

- firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 r., muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r.

Terminy dla firm z CEIDG

Pamiętaj !

- Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG do 31 grudnia 2024 r. mają możliwość złożenia wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG już od 1 stycznia 2025 r.

- Od 1 lipca 2025 r. przedsiębiorca, który zmienia swój wpis w CEIDG, będzie miał obowiązek   podania danych do utworzenia adresu do e-Doręczeń we wniosku o zmianę wpisu.

Szersze informacje m.in. na temat:

- Kto może założyć skrzynkę do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl;

- Co oferują kwalifikowani dostawcy usługi e-Doręczeń;

- Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl;

- O czym musisz pamiętać składając wniosek na Biznes.gov.pl;

- Jak aktywować adres i skrzynkę na Biznes.gov.pl;

- Jak zmienić dane firmy w BAE i wykreślić adres do e-Doręczeń

zob. →

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709