Ogłoszenie w sprawie powołania komisji do wyboru jednostki holującej pojazdy oraz jednostki do prowadzenia parkingu strzeżonego świadczącego usługi na podstawie art.130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym. ( Dz. U. z 2005r Nr 10
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Prezydent Miasta Przemyśla ogłasza postępowanie przetargowe zmierzające do wyznaczenia jednostek świadczących usługi w zakresie :
1. prowadzenia parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych z terenu miasta Przemyśla,
2. usuwania pojazdów z dróg z terenu miasta Przemyśla
na podstawie art. 130a ust. 1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U.
z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) w związku z art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 11, poz. 759 z późn. zm.).
I. Przeprowadzający postępowanie:
Prezydent Miasta Przemyśla
Rynek 1
37-700 Przemyśl
II. Opis przedmiotu postępowania przetargowego:
Przedmiotem niniejszego postępowania są całodobowe tj. 24 godzinne przez 7 dni w tygodniu usługi wykonywane na terenie miasta Przemyśla w zakresie prowadzenia parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych na podstawie dyspozycji uprawnionych organów oraz usuwania pojazdów z terenu miasta Przemyśla zgodnie z art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005 Nr 108, poz. 908 z późn. zm.).
Przez:
1. parkowanie pojazdu usuniętego na parkingu strzeżonym rozumie się przyjęcie pojazdu i zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu, ewidencjonowanie przyjętych pojazdów, zabezpieczenie przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi motorowerów, motocykli i samochodów z uszkodzeniami powypadkowymi np. przez przykrycie ich plandeką z brezentu , folii itp. zapewnienie odpowiedniego miejsca parkingowego na strzeżonym parkingu oraz wydanie pojazdu osobie upoważnionej, a także dopełnienie wszelkich formalności z tym związanych. Parking winien być strzeżony w sposób ciągły, całodobowo, w dni robocze, dni wolne od pracy oraz dni świąteczne.
2. usunięcie pojazdu rozumie się dojazd do miejsca zdarzenia z odpowiednim sprzętem transportowym przeznaczonym do usuwania i przemieszczania pojazdów, załadunek i zabezpieczenie pojazdu, w tym ładunku jeżeli się znajduje na pojeździe przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą
w czasie transportu na parking, ochronę i nadzorowanie pojazdów oraz ich ładunków, transport na wyznaczony parking strzeżony oraz rozładunek pojazdu
i przekazanie na parking.
III. Warunki udziału w postępowaniu przetargowym:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
– posiadają licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874
z późn. zm.);
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) dysponują pojazdami oznakowanymi o wymaganym standardzie wyposażenia i przeznaczonymi do usuwania lub przemieszczania pojazdów,
4) dysponują parkingiem spełniającym wymogi art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym,
5) zaakceptują projekt umowy na świadczenie całodobowych usług
w zakresie prowadzenia parkingu strzeżonego dla pojazdów zabezpieczonych w trybie art. 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym lub projekt umowy na świadczenie całodobowych usług w zakresie usuwania i holowania pojazdów zabezpieczonych na terenie miasta Przemyśla w trybie art. 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.
6) Ponadto :
- Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach
i oświadczeniach wyszczególnionych w postępowaniu przetargowym.
- Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
- Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny.
1. Oferta dotycząca prowadzenia parkingu strzeżonego powinna zawierać:
a. pełną nazwę i dokładny adres oferenta,
b. kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji statystycznej (REGON),
c. kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej(NIP),
d. kserokopię zaświadczenia potwierdzającego wpis do ewidencji działalności gospodarczej jednostki w oferowanym zakresie, bądź kserokopię odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
e. opinię Komendanta Miejskiego Policji w Przemyślu w zakresie dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy jednostki
z Policją,
f. oświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w zakresie prowadzenia parkingu strzeżonego,
g. opis standardu wyposażenia parkingu strzeżonego, a zwłaszcza rodzaj ogrodzenia, oświetlenie i monitoring,
h. liczbę miejsc do parkowania pojazdów,
i. proponowany rodzaj zabezpieczenia pojazdów,
j. miejsce położenia parkingu,
k. warunki utrzymywania pojazdów, a zwłaszcza pojazdów z uszkodzeniami powypadkowymi,
l. zobowiązanie jednostki do realizacji każdego zlecenia umieszczenia pojazdu na parkingu strzeżonym,
m. proponowaną cenę brutto usługi (za każdą rozpoczętą dobę parkowania) dla pojazdów:
- rower i motorower,
- motocykl,
- pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3.5 t,
- pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3.5 t do 7.5 t,
- pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7.5 t do 16.0 t,
- pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16.0 t,
- pojazd przewożący materiały niebezpieczne;.
n. oświadczenie iż, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
o. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczeniu oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Oferta dotycząca usuwania pojazdów powinna zawierać:
pełną nazwę i dokładny adres oferenta,
kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji statystycznej (REGON),
kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej(NIP),
kserokopię zaświadczenia potwierdzającego wpis do ewidencji działalności gospodarczej jednostki w oferowanym zakresie, bądź kserokopię odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
standard wyposażenia i oznakowania pojazdu przeznaczonego do usuwania lub przemieszczania pojazdów,
liczbę i rodzaj pojazdów przystosowanych do usuwania pojazdów lub przemieszczania pojazdów,
deklarowany czas przybycia na miejsce zdarzenia,
zobowiązanie jednostki do realizacji każdego zlecenia usunięcia pojazdu z drogi,
proponowaną cenę usługi brutto za wykonanie usługi zholowania niżej wymienionych pojazdów:
- rower i motorower,
- motocykl,
- pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3.5 t,
- pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3.5 t do 7.5 t,
- pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7.5 t do 16.0 t,
- pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16.0 t,
- pojazd przewożący materiały niebezpieczne;
opinię Komendanta Miejskiego Policji w Przemyślu w zakresie dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy jednostki
z Policją,
oświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone podczas usuwania pojazdów,
oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. posiadają licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy wydaną na podstawie przepisów ustawy
z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874z późn. zm.);
oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczeniu oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
oświadczenie iż, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
IV. Ocena ofert
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień związanych z treścią złożonej oferty w terminie zakreślonym przez Zamawiającego.
2. Komisja dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla Zamawiającego tzn. ofertę zawierającą najniższą cenę brutto .
3. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli :
a. nie będzie ona zawierać wszystkich elementów określonych
w ogłoszeniu.
b. Stwierdzi, iż informacje dostarczone przez Oferenta w ofercie są nieprawdziwe.
V. Opis sposobu przygotowania oferty.
a. Wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z treścią postępowania przetargowego i przygotowania oferty zgodnie
z wymogami określonymi w tym dokumencie.
b. Wykonawca winien sporządzić i złożyć ofertę zgodnie z wymogami określonymi w postępowaniu przetargowym oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
c. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej, sporządzona w języku polskim, czytelna, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. Wszystkie załączniki do oferty muszą być również podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
d. Wszystkie strony oferty muszą być spięte ( zszyte ) w sposób zapobiegający de kompletacji oferty, a każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem oraz parafowana przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
e. Poprawki dokonane w ofercie muszą być datowane i parafowane podpisem przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
f. Pełnomocnictwo należy złożyć w terminie składania ofert.
g. Ofertę należy złożyć w zamkniętej trwale kopercie
z dopiskiem odpowiednio:
- „Wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów z drogi"
- „Wyznaczenie jednostki do prowadzenia parkingu strzeżonego" .
h. podpisany lub parafowany przez Wykonawcę wzór umowy
stanowiący załącznik do niniejszej oferty.
VI. Istotne warunki umowy
1. Planowany okres trwania umowy od 1 listopada 2011 r. do 31 grudnia 2012 r.
2. Ocena ofert odbędzie się w oparciu o najniższą cenę brutto oraz kryteria określone w art. 130a ust.5b i 5d ustawy Prawo o ruchu drogowym.
3. Prowadzący postępowanie zastrzega sobie prawo do sprawdzenia, przez upoważnionych pracowników, czy podane przez Oferenta
w ofercie informacje są zgodne z prawdą.
4. Prowadzący postępowanie zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
VII. Termin i miejsca składania ofert:
1.Oferty należy złożyć do dnia 26 października 2011 r. do godz. 10
w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Przemyślu, Rynek 1. 2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert.
3.Oferty wysłane pocztą, które dotrą do siedziby Urzędu po terminie składania ofert będą traktowane jako oferty złożone po terminie. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Protokół z postępowania oraz składane oferty w niniejszym postępowaniu przetargowym są jawne i podlegają udostępnieniu od momentu ogłoszenia oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
2. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami: Bożena Dobiszewska Wydział Komunikacji i Dróg pok. nr 11 , Tel. 16 67520 21.
IX. Tryb ogłoszenia wyników procedury:
O wynikach postępowania zostaną powiadomieni wszyscy oferenci biorący udział w postępowaniu. Wybrani oferenci zostaną podani do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Przemyślu.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Formularz ofertowy 2
3. Umowa na parking
4. Umowa na zholowanie
5. Zarządzenie Nr 373 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 19 października 2011r.