Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w czasie wypoczynku letniego 2011
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536) w związku z uchwałą Nr 300/2010 z dnia 10.11.2010r. w sprawie przyjęcia gminnego programu przeciwdziałania uzależnieniom na 2010r. oraz uchwałą Nr 301/2010 Rady Miejskiej w Przemyślu z dnia 10.11.2010r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011, Prezydent Miasta Przemyśla ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2011 roku zadań z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz zaprasza do składania ofert.
Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie ich wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację
- wspieranie różnorodnych programów profilaktycznych w czasie wypoczynku letniego stacjonarnego i wyjazdowego dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Przemyśla, w kwocie 150.000,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
II. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536).
2. Prezydent Miasta Przemyśla przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
3. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
4. Pierwszeństwo dotacji otrzymają wnioskodawcy, którzy przedstawią i zrealizują projekty obejmujące swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy Miejskiej Przemyśl. W pozostałych przypadkach kwota dotacji może być podzielona pomiędzy wnioskodawców projektów o małym zasięgu oddziaływania.
5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
III. Termin i warunki realizacji zadania i składania ofert
1. Zadanie powinno być realizowane w okresie od daty podpisania umowy do dnia 15 września 2011 roku.
2. Preferowane miejsce organizacji wypoczynku wyjazdowego to teren Województwa Podkarpackiego i województw ościennych.
3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
4. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne doświadczenie i spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536).
5. Oferta musi być złożona na wzorze oferty określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
6. Ofertę opracowaną techniką komputerową należy składać w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu oferenta wraz z podaniem pełnej nazwy przewidzianego do realizacji zadania określonego w ogłoszeniu konkursu.
7. Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnoprawnym, złożone w przewidzianym terminie. Dopuszcza się możliwość wezwania do uzupełnienia oferty w terminie nie przekraczającym trzech dni od dnia otrzymania wezwania.
8. Oferta nie złożona we wskazanym terminie, która wpłynie pocztą po tym terminie lub niespełniająca wymagań formalnoprawnych nie będzie objęta procedurą konkursową.
IV. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Przemyślu ul. Rynek 1, Kancelaria Ogólna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06 czerwca 2011 roku do godz. 15.30 – nie decyduje data stempla pocztowego.
Dodatkowych informacji można uzyskać w Wydziale Spraw Społecznych przy ul. Ratuszowej 10a, tel. (16) 678-40-10.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Ogłoszenie zawierające ostateczne rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Przemyślu (www.przemysl.pl) w terminie do 15 dni od dnia otwarcia ofert, nie później niż 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Zespół Opiniujący powołany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Przemyśla.
3. Konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Przemyśla, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
VI. Kryteria formalne
Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej) dopuszczony zostanie oferent, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne:
1) jest organizacją pozarządową lub inną jednostką, której celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego,
2) jego cele statutowe są zbieżne z zadaniem określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert na 2011 rok,
3) przedłoży kompletną ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu.
VII. Kryteria merytoryczne
1) kalkulacja przestawionych kosztów uwzględniać powinna udział finansowych środków własnych (w wysokości min. 10% całkowitego kosztu realizowanego zadania), a także środków pozyskanych na realizację zadania od innych podmiotów.
2) stawki obowiązujące realizatorów wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z programem profilaktycznym:
• dożywianie dzieci i kadry; kalkulacja dla jednego uczestnika; 10 zł/ dzień,
• wynagrodzenie realizatora programu profilaktycznego (jeden opiekun na min. 15 dzieci), turnus 7 dniowy: 300,00 zł, turnus 14 dniowy: 600,00 zł. Jeżeli czas trwania turnusu jest inny, niż podany – wynagrodzenie realizatora programu liczone jest wg wzoru: 600,00 zł : 14 dni (turnus) = stawka/dzień. Wyliczona stawka/dzień x liczba dni turnusu = wynagrodzenie realizatora.
• materiały do prowadzenia zajęć; dla dziecka – 10 zł w czasie turnusu.
3) dofinansowanie wypoczynku letniego w ramach konkursu ofert dotyczy dzieci i młodzieży zamieszkałej i zameldowanej na stałe, na terenie Miasta Przemyśla,
4) realizacja programu powinna opierać się na odpowiedniej bazie materialnej i sprzęcie potrzebnym do realizacji zadania oraz zasobach kadrowych z odpowiednimi kwalifikacjami,
5) pozytywna ocena dotychczasowych działań podejmowanych wspólnie z Samorządem Gminy Miejskiej Przemyśl, w tym otrzymanych środków finansowych,
6) dysponuje odpowiednio wyszkoloną kadrą – profesjonalizm realizatorów programu odpowiednio udokumentowany (certyfikatami itp.) oraz przygotowanie zawodowe dające gwarancję merytorycznej poprawności przebiegu programu,
7) posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania,
8) jest wiarygodny pod względem finansowym,
9) przedłoży program profilaktyczny dostosowany do danej grupy wiekowej – spełniający standardy profilaktyczne rekomendowane przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
VIII. Do oferty należy ponadto dołączyć:
- ostatni aktualny wyciąg z rejestru, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami, inny dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności – nie dotyczy stowarzyszeń kultury fizycznej zarejestrowanych w ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Przemyśla,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2010 (dotyczy organizacji, które po raz pierwszy w 2011 roku biorą udział w otwartym konkursie ofert ogłaszanym przez Urząd Miejski w Przemyślu),
- aktualny statut organizacji – dotyczy organizacji, które po raz pierwszy biorą udział w otwartym konkursie ofert; nie dotyczy stowarzyszeń zarejestrowanych w ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Przemyśla,
- oświadczenie o uregulowaniu należności finansowych wymaganych prawem względem ZUS oraz Urzędu Skarbowego,
- oświadczenie o nie ubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł gminnych na ten sam projekt,
- certyfikaty dokumentujące profesjonalizm realizatorów programu,
- ewentualne referencje.
IX. Postanowienia końcowe
1. Wszystkie kopie dokumentów załączonych do oferty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
2. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Prezydenta Miasta Przemyśla z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania, a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Samorząd Gminy Miejskiej Przemyśl. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
4. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.
5. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się tytułu odwoławczego.
X. Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane na ich realizację w roku 2009 i 2010.
| Rodzaj zadania | Kwota dotacji w złotych | |
| 2009 r. | 2010 r. | |
| Wspieranie różnorodnych programów profilaktycznych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Przemyśla w czasie wypoczynku letniego. | 185.370,00 | 75.914,71 |