Zarządzenie Nr 48/2011 Prezydenta Miasta Przemyśla zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przemyślu

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) -
   
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Przemyślu, nadanym zarządzeniem Nr 274/10 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 14 października 2010 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przemyślu z późn. zm. - wprowadza się następujące zmiany:

1) w spisie treści rozdział VIIa otrzymuje brzmienie:
„VIIa System kontroli zarządczej”

2) w § 1 pkt 8 otrzymuje brzmienie:
„8) system kontroli zarządczej,”

3) w § 11 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W strukturę urzędu wchodzą następujące jednostki organizacyjne, dla których wprowadza się symbole literowe służące do znakowania spraw:
1) Wydział Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej BGP
2) Wydział Edukacji E
3) Wydział Finansowo - Księgowy FK
4) Wydział Funduszy Europejskich i Strategii Rozwoju FES
5) Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru GKK
6) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska KOŚ
7) Wydział Inwestycji IS
8) Wydział Komunikacji i Dróg KMD
9) Wydział Kultury, Promocji i Turystyki KPT
10) Wydział Mienia Komunalnego i Gospodarki Lokalowej MKL
11) Wydział Organizacyjno-Administracyjny OR
12) Wydział Podatków i Opłat FP
13) Wydział Sportu SP
14) Wydział Spraw Obywatelskich SOB
15) Wydział Spraw Społecznych SPO
16) Wydział Zarządzania Kryzysowego ZK
17) Kancelaria Prezydenta Miasta KPM
18) Kancelaria Rady Miejskiej i Współpracy z Radami Osiedlowymi KRM
19) Biuro Bezpieczeństwa Informacji BBI
20) Biuro Kontroli BK
21) Biuro Prawne BP
22) Urząd Stanu Cywilnego USC
23) Wieloosobowe Stanowisko d/s Budżetu FB
24) Wieloosobowe Stanowisko d/s Nadzoru Właścicielskiego NW
25) Wieloosobowe Stanowisko d/s Ochrony i Konserwacji Zabytków KZ
26) Wieloosobowe Stanowisko d/s Zamówień Publicznych ZP
27) Stanowisko d/s Bezpieczeństwa i Higieny Pracy BHP
28) Audytor Wewnętrzny A
29) Miejski Rzecznik Konsumentów MRK

4) w § 13 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W urzędzie funkcjonują ponadto:
1) Administrator Bezpieczeństwa Informacji, usytuowany organizacyjnie w Biurze Bezpieczeństwa Informacji, w osobie Pełnomocnika Prezydenta ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
2) Administrator Systemów Informatycznych, usytuowany organizacyjnie w Wydziale Organizacyjno – Administracyjnym,
3) Pełnomocnik Prezydenta d/s Funduszy Europejskich, będący równocześnie Naczelnikiem Wydziału Funduszy Europejskich i Strategii Rozwoju,
4) Pełnomocnik Prezydenta ds. Koordynacji Inwestycji Miejskich , będący równocześnie Naczelnikiem Wydziału Inwestycji,
5) Pełnomocnik Prezydenta d/s Nadzoru Właścicielskiego, kierujący równocześnie Wieloosobowym Stanowiskiem d/s Nadzoru Właścicielskiego,
6) Pełnomocnik Prezydenta d/s Ochrony Informacji Niejawnych, kierujący równocześnie Biurem Bezpieczeństwa Informacji,
7) Pełnomocnik Prezydenta d/s Poszerzenia Granic Miasta Przemyśla, będący równocześnie Dyrektorem Kancelarii Prezydenta Miasta,
8) Pełnomocnik Prezydenta d/s Realizacji Strategii Rozwoju Turystyki, usytuowany organizacyjnie w strukturze Wydziału Kultury, Promocji i Turystyki,
9) Pełnomocnik Prezydenta ds. Systemu Zarządzania Jakością, w osobie sekretarza,
10) Pełnomocnik Prezydenta d/s Zamówień Publicznych, kierujący równocześnie Wieloosobowym Stanowiskiem d/s Zamówień Publicznych, będący równocześnie przewodniczącym Komisji Zamówień Publicznych,
11) Koordynator d/s budowy wschodniej drogi obwodowej miasta Przemyśla łączącej drogę krajową nr 77 z drogą krajową nr 28, zwany „koordynatorem d/s budowy obwodnicy”, kierujący równocześnie Wieloosobowym Stanowiskiem d/s Nadzoru Właścicielskiego.”

5) w § 16 po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:
„2a. Biurem Bezpieczeństwa Informacji kieruje Pełnomocnik Prezydenta ds. Ochrony Informacji Niejawnych.”.


6) w § 18 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:
„1a. Prezydent odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie systemu zarządzania jakością w urzędzie.”.


7) w § 20 ust. 2 po p-cie 6 dodaje się pkt 6a w brzmieniu:
„6a) Biura Bezpieczeństwa Informacji,”,

8) w § 31:
a) pkt 42 otrzymuje brzmienie:
„42) uczestniczenie we wdrażaniu i doskonaleniu systemu zarządzania jakością,”,
b) po p-cie 42 dodaje się pkt 43 w brzmieniu:
„43) inicjowanie powoływania zespołów zadaniowych.”.

9) skreśla się § 32,

10) po § 42 dodaje się § 42 a w brzmieniu:

㤠42a
Do zadań Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego należy w szczególności:
1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu oraz systematyczne wdrażanie optymalnych zasad organizacji i stosowania nowoczesnych technik pracy,
2) opracowywanie projektu statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu oraz projektów zmian tych aktów,
3) opracowywanie - po dokonaniu wymaganych konsultacji, w tym konsultacji
z organizacją związkową - regulaminu pracy urzędu, regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, regulaminu premiowania pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi oraz projektów ich zmian,
4) opracowywanie - w uzgodnieniu z archiwum państwowym - projektu rzeczowego wykazu akt urzędu,
5) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw, z wyjątkiem rejestrów upoważnień do kontroli,
6) prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz przy współdziałaniu
z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi urzędu, spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych miasta, służb, inspekcji oraz straży,
7) prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdu służbowego dla pracowników urzędu
i kierowników jednostek organizacyjnych miasta, służb, inspekcji oraz straży,
8) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników urzędu,
9) organizacja i prowadzenie praktyk uczniowskich i studenckich w urzędzie,
10) kompletowanie oświadczeń o działalności gospodarczej, umowach cywilno – prawnych i zatrudnieniu współmałżonka w jednostkach organizacyjnych miasta, składanych przez prezydenta, zastępców prezydenta, sekretarza, skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych miasta, osoby zarządzające i członków organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu prezydenta,
11) kompletowanie wraz z załącznikami oświadczeń majątkowych, składanych przez osoby, o których mowa w p-cie 10 oraz współdziałanie w tym zakresie z urzędem skarbowym,
12) prowadzenie spraw wojskowych, tj. powiadamianie Wojskowej Komendy Uzupełnień o zatrudnieniu w urzędzie mężczyzn, prowadzenie reklamacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny - pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych miasta,
13) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, w tym również z dokumentów będących
w zasobie archiwalnym archiwum zakładowego urzędu,
14) spisywanie oświadczeń obywateli – na ich wniosek - na okoliczność udowadniania okresu ich zatrudnienia, a także potwierdzanie tożsamości osób składających oświadczenia,
15) wdrażanie informatyzacji w urzędzie i zapewnianie sprawnego jej funkcjonowania,
16) administrowanie i pełnienie nadzoru nad systemami informatycznymi zainstalowanymi w urzędzie oraz zapewnienie sprawnego działania sprzętu komputerowego i sieci komputerowej,
17) prowadzenie spraw socjalnych pracowników urzędu,
18) prowadzenie ryczałtów komunikacyjnych,
19) prowadzenie Kancelarii Ogólnej urzędu, pełniącej równocześnie funkcję Punktu Informacyjnego,
20) prowadzenie Archiwum Zakładowego urzędu,
21) przyjmowanie poczty elektronicznej i kierowanie do realizacji zgodnie
z właściwością,
22) administrowanie budynkami i lokalami urzędu, w tym planowanie inwestycji
i remontów, konserwacja urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich realizacją,
23) zapewnienie dostarczania do budynków urzędu wody, energii i gazu,
24) zabezpieczenie łączności urzędu,
25) przyjmowanie z jednostek organizacyjnych urzędu oraz rad osiedlowych wniosków do budżetu z zakresu działania Wydziału oraz ich realizacja,
26) zaopatrywanie urzędu w sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe zgodnie z ustawą
o zamówieniach publicznych,
27) prowadzenie gospodarki materiałowej,
28) prowadzenie spraw dotyczących tablic urzędowych i informacyjnych oraz pieczęci,
29) przygotowywanie - na wniosek kierowników jednostek organizacyjnych urzędu - pomieszczeń do odbycia sesji, narad, spotkań, konferencji, ich zabezpieczenie
w niezbędny sprzęt i artykuły oraz obsługa techniczna,
30) zapewnienie właściwej estetyki oraz utrzymania porządku i czystości w budynkach urzędu.”.


11) w § 47 skreśla się pkt 1,

12) po § 49 dodaje się § 49a w brzmieniu:

㤠49a
Do zadań Biura Bezpieczeństwa Informacji należy ochrona informacji jawnych
i niejawnych, a w szczególności:
1. nadzorowanie i kontrolowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w urzędzie, a w szczególności:
1) stosowania środków technicznych i przedsięwzięć organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią
do zagrożeń oraz kategorii tych danych,
2) zasad zabezpieczania danych osobowych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym lub zabraniem przez osobę nieuprawnioną, utratą, zmianą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
3) przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa,
2. wykonywanie zadań należących do zakresu działania pionu ochrony informacji niejawnych, a w szczególności:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne,
3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
4) przeprowadzanie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
5) przeprowadzanie okresowej (co najmniej raz na trzy lata) kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych ,
6) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
8) wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa, decyzji odmawiających wydanie poświadczenia bezpieczeństwa oraz decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,
9) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
10) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
11) współdziałanie z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie określonym w ustawie,
12) opracowanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne” w jednostkach organizacyjnych urzędu,
13) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji określającej poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą,
14) opracowanie i aktualizowanie instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w jednostkach organizacyjnych urzędu,
15) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej zakresu i warunków stosowania bezpieczeństwa fizycznego w celu ochrony informacji o klauzuli „zastrzeżone”,
16) zapewnienie opracowania dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzane są informacje niejawne,
17) zapewnienie bieżącej kontroli zgodności funkcjonowania systemu informatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa,
18) kontrolowanie przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji systemu informatycznego.
3. Pełnomocnikowi Prezydenta ds. Ochrony Informacji Niejawnych podlega Kancelaria Tajna.


13) w § 50 pkt 19 otrzymuje brzmienie:
„19) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i interwencji wpływających do urzędu,”,



14) po § 67 rozdział VIIa otrzymuje brzmienie:

„ Rozdział VIIa
System kontroli zarządczej

§ 67a

System kontroli zarządczej obejmuje ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

§ 67b

System kontroli zarządczej określa prezydent w drodze zarządzenia.

§ 67c

Szczegółowe zasady organizacji i prowadzenia działalności kontrolnej, określa prezydent w drodze zarządzenia.”


15) § 72 otrzymuje brzmienie:
㤠72
Szczegółowe zasady organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i interwencji obywateli, określa prezydent w drodze zarządzania.”.

16) Schemat organizacyjny urzędu określony w załączniku Nr 1 do regulaminu - otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

 
Kierownicy odpowiednich jednostek organizacyjnych urzędu, w terminie jednego miesiąca od dnia wejścia w życie zarządzenia, opracują swoje wewnętrzne regulaminy oraz dostosują inne akty do zmian wynikających z niniejszego zarządzenia.
 
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Przemyśla.


§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.