Ogłoszenie o Konkursie na otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu realizowanych w 2011 roku i zaprasza do składania ofert

Prezydent Miasta Przemyśla ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu realizowanych w 2011 roku i zaprasza do składania ofert


I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

1. Organizacja zajęć sportowych i turniejów dla dzieci i młodzieży - kwota 45 000 zł

2. Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych - kwota 70 000 zł


II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Pierwszeństwo dotacji otrzymają wnioskodawcy, którzy przedstawią projekty mające największe znaczenie dla popularyzacji sportu wśród mieszkańców Gminy Miejskiej Przemyśl.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

III. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadania mogą być realizowane w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 r.
2. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
3. Zadanie ma być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4. W turniejach i imprezach sportowych muszą uczestniczyć zawodnicy, drużyny lub reprezentacje miasta Przemyśla.

IV. Warunki, termin i miejsce składania ofert.

1. Uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w rozumieniu art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Oferty należy składać wyłącznie na drukach zgodnych z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej www.przemysl.pl w zakładce sport – dokumenty/wnioski do pobrania.
3. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach na każde zadanie oddzielnie. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem zadania określonego w ogłoszonym konkursie i danymi wnioskodawcy.
4. W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny wnioskodawcy. Jeśli składanych jest kilka ofert wymagane załączniki można złożyć w jednym egzemplarzu, zamieszczając informację o tym w ofercie.
5. Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty złożone
w przewidzianym terminie. Dopuszcza się możliwość wezwania do uzupełnienia oferty w terminie nie przekraczającym 3 dni od dnia otrzymania wezwania.
6. Oferta złożona po wskazanym terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.
7. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Przemyślu, Rynek 1, Kancelaria Ogólna w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 grudnia 2010 r. - nie decyduje data stempla pocztowego.
8. Dopuszcza się możliwość złożenia więcej niż jednej oferty.
9. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Sportu, ul. Łukasińskiego 7, tel. 16 6787026.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Zespół Opiniujący powołany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Przemyśla. Zespół kwalifikuje złożone oferty do otrzymania dotacji i przedstawia Prezydentowi Miasta Przemyśla, który podejmuje decyzję o wyborze ofert, przyznaniu dotacji i jej wysokości oraz zawiera stosowną umowę z Wnioskodawcą. Decyzja Prezydenta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
2. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości wnioskowanego dofinansowania.
3. Konkurs powinien być rozstrzygnięty nie później niż 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
4. Wyniki konkursu ogłasza się niezwłocznie poprzez zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miejskiego, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego
w Przemyślu.


VI. Kryteria formalne:

1) Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej) dopuszczony zostanie Wnioskodawca, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne:
a) jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem prowadzącym działalność pożytku publicznego,
b) jego cele statutowe są zbieżne z zadaniami określonymi w ogłoszonym konkursie,
c) przedłożył prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w terminie określonym w ogłoszeniu.


VII. Kryteria merytoryczne:

1) Złożona oferta obejmuje realizację zadań własnych gminy w zakresie upowszechniania i aktywnego uczestnictwa mieszkańców miasta Przemyśla w kulturze fizycznej i sporcie.
2) Kalkulacja przedstawionych kosztów musi uwzględniać udział finansowy lub rzeczowy środków własnych lub środków pozyskanych z innych źródeł w wysokości min. 10% całkowitego kosztu realizowanego zadania.
3) Harmonogram planowanych działań powinien zawierać: terminy, liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania, liczbę adresatów (należy użyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów).
4) Realizacja zadania powinna opierać się na odpowiedniej bazie i sprzęcie potrzebnym do realizacji zadania oraz zasobach kadrowych z odpowiednimi kwalifikacjami.


VIII. Do oferty należy dołączyć:

1. Aktualny odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących - nie dotyczy stowarzyszeń zarejestrowanych w ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Przemyśla.
2. Aktualny statut organizacji - nie dotyczy stowarzyszeń, które są wpisane do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Przemyśla.
3. Sprawozdanie merytoryczne z działalności i sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrachunkowy. Sprawozdanie finansowe musi być sporządzane na podstawie ustawy z dnia
29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) i składa
się z: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej.
W przypadku podmiotów działających krócej – za okres działalności.
4. Oświadczenie Wnioskodawcy w zakresie zobowiązań finansowych wobec Urzędu Skarbowego
i ZUS.
5. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje realizatorów zadania w szczególności zajęć sportowych np. kursy instruktorskie itp.
6. Do oferty mogą być załączone umowy o współpracy, rekomendacje lub opinie o Wnioskodawcy lub o przedkładanym projekcie.


IX. Postanowienia końcowe:

1. W przypadku rezygnacji Wnioskodawcy, rozwiązania umowy lub odmowy podpisania umowy przez Prezydenta Miasta Przemyśla z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki finansowe mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu.


X. Zrealizowane zadania publiczne i wysokość dotacji przekazanych na ich realizację w roku 2009 i 2010.