Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego na rok 2010/2011
BS-3727-221 /2010 Przemyśl, 20.09.2010
istotnych warunków zamówienia
zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego na rok 2010/2011
I. Nazwa i adres zamawiającego
Bursa Szkolna w Przemyślu:
37-700 Przemyśl, ul. Dworskiego 104
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759), zwanej w dalszej treści ustawą Pzp. o wartości szacunkowej niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego Ekoterm Plus lub produktu równoważnego w ilości ok. 60.000,00 litrów, dostarczanego sukcesywnie po ok. 1000,00 – 15000,00 litrów jednorazowo w roku 2010/2011
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV
Wykonawca dostarczać będzie olej opałowy do siedziby Zamawiającego na wcześniejsze zgłoszenie telefoniczne.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia – X 2010 do X 2011
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności zgodnie z wymogami ustawowymi.
2. Dysponują specjalistycznym samochodem do transportu paliw wyposażonym w przewoźny dystrybutor paliw z atestem legalizacyjnym,
3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ((tekst jedn. Dz. U. Nr 113 z 2010 r,
poz. 759).
4. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie, któregokolwiek
warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
7. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów
załączonych do oferty.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień
publicznych zamawiający żąda złożenia:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych – załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
2. Ponadto Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą wykonawca złożył następujące dokumenty
potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:
1) oświadczenie, że oferowany olej opałowy jest bezpieczny i spełnia wymagania jakościowe,
2) uwierzytelniona kopia koncesji na obrót olejem opałowym,
3) uwierzytelniona kopia atestu legalizacyjnego przewoźnego dystrybutora oleju opałowego,
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wyko-
nawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publi-
cznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej lub faksem.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie niniejszego zamówienia:
Elżbieta Szabarkiewicz - tel. 016 676 82 50
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
IX. Termin związania ofertą
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert. Oferta wybrana w wyniku postępowania przetargowego zachowuje ważność do dnia podpisania umowy jednak przez okres nie dłuższy niż 30 dni.
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą zgodnie z art. 85 ustawy Prawo zamówień publicznych.
X. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu.
1.1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej zgodnie
z treścią art. 82 ust. 1 i ust. 3 Prawa zamówień publicznych. Wykonawca może złożyć tylko
jedną ofertę.
1.2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej
specyfikacji, oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania
wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne i opieczętowane pieczątkami
imiennymi.
Załączniki do formularza ofertowego, będące częścią oferty, muszą być podpisane przez w/w
osoby, bądź przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.
1.3. Dokumenty i załączniki tworzące ofertę muszą być opracowane ściśle według warunków
i postanowień zawartych w niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w niej zmian przez
Wykonawcę.
1.4.Ofertę należy składać w nieprzejrzystej zaklejonej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego
z oznaczeniem „OFERTA w sprawie przetargu na dostawę oleju opałowego w roku 2010/2011 - nie otwierać przed dniem 30. 09. 2010 r. godz 1100”
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1 Oferty należy składać w Bursie Szkolnej w Przemyślu, ul. Dworskiego 104.
Termin składania ofert upływa dnia 30. 09. 2010 rok o godz. 1000
2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi 30.09. 2010 rok o godz. 1100 w siedzibie Zamawiającego,
37-00 Przemyśl, ul. Dworskiego 104.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca w obliczonej cenie oferty winien uwzględnić wszystkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym jego dostawy i rozładunku. Oferta winna zawierać cenę netto, wysokość aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT oraz ogólną wartość oferty w kwocie brutto.
XIII. Opis kryteriów wyboru ofert.
Zamawiający ustanawia kryterium oceny i wyboru ofert - Cena – 100%
Maksymalną ilość punktów 100 otrzymuje oferowana najniższa cena wykonania całości zamówienia.
Punktację pozostałych ofert cenowych oblicza się według wzoru:
C = najniższa oferowana cena ( brutto)x100 pkt.
cena oferty badanej brutto
Komisja dopuści do oceny tylko oferty kompletne, opracowane zgodnie z niniejszą specyfikacją.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. O wyniku rozstrzygnięcia przetargu Zamawiający niezwłocznie zawiadomi pisemnie wykonawców
którzy złożyli oferty.
2 Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację na
stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający określi termin zawarcia umowy z wybranym wykonawcą
w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający odstępuje od wymogu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli
zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach.
Ogólne warunki umowy i sposobu zmiany cen w okresie obowiązywania umowy:
1. Zamawiający wymaga aby termin dostawy oleju opałowego wynosił max 5 dni
2. Zamawiający złoży reklamację zakwestionowanej przez siebie części przedmiotu
umowy natychmiast po stwierdzeniu nieprawidłowości, jednak nie później niż 2 dni od daty dostawy,
3. Powtarzające się nie wywiązywanie się Dostawcy z postanowień zawartej umowy, a w szczególności nieterminowa lub niezgodna pod względem ilości i jakości z zamówieniem realizacja dostaw, jak również powtarzające uchybienia w jakości upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Dostawcy do naliczania kar umownych.
4. Proponowany wzór Umowy na dostawy paliw płynnych stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Rozdział 1 i 2 art. 179 do 198 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych, udzielania zamówień uzupełniających ani nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
Przemyśl, 21.09.2010
Zatwierdzam:
Dyrektor Bursy Szkolnej
mgr Elżbieta Szabarkiewicz
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - formularz oferty;
2. Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu wymogów art. 22 ust. 1 pkt 1 do 3
oraz art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych
3. Załącznik nr 3 - projekt umowy
Załącznik Nr 1do SIWZ
............................ dn. ..............................
.............................................................
pieczęć Wykonawcy lub wykonawców ubiegających
się wspólnie o udzielenie zamówienia
FORMULARZ OFERTOWY
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:
Sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego Ekoterm Plus lub produkt równoważny do Bursy Szkolnej w Przemyślu w ilości 60 000 litrów w roku 2010/2011.
1. Oferujemy wykonanie zamówienia opisanego w SIWZ, za cenę ofertową, którą stanowi :
Cena netto za 1 litr w wysokości:
………………………………zł (słownie ………………………………………………………………………….)
podatek VAT .............% który wynosi.................zł. (słownie:…………………………………………………………………………………..)
wynikające z powyższego cena brutto za 1 litr wynosi:………………………………..
(słownie...............................................................................................................)
2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
3.Akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Formularz ofertowy i załączone dokumenty złożono na .................zapisanych stronach i kolejno ponumerowanych od nr............do nr.............
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
6. Do oferty załączono następujące dokumenty
..........................................................
..........................................................
...........................................................
....................................................................
podpis/y/ osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
Załącznik nr 2 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania
Imię /Nazwisko/ Firma Wykonawcy …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adres Wykonawcy ……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
W postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację :
Sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego Ekoterm Plus lub produkt równoważny do Bursy Szkolnej w Przemyślu w ilości 60 000 litrów w roku 2010/2011.
oświadczam na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r.Nr 223, poz.1655 z póżn. zm. z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia 5 listopada 2009r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. Nr 206, poz. 1591) co następuje:
I. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu:
stosownie do treści art. 22. Ust. 1 ustawy oświadczam, iż Wykonawca którego reprezentuję spełnia warunki dotyczące :
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawne nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
II. o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
stosownie do treści art. 24 ust.1 ww. ustawy oświadczam, iż Wykonawca którego reprezentuję
nie podlega wykluczeniu z postępowania, w szczególności , że nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości albo zachodzą okoliczności umożliwiające ubieganie się o zamówienie określone w końcowej części art. 24 ust.1 pkt 2 ww. ustawy.
Miejsce i data .........................................................................................
(Podpis osoby lub osób upoważnionych
do reprezentowania wykonawcy )
Załącznik nr 3 do SIWZ
UMOWA
Zawarta w dniu ......................................... pomiędzy Bursą Szkolną w Przemyślu, 37-700 Przemyśl, ul. Dworskiego 104 reprezentowaną przez: mgr Elżbietę Szabarkiewicz
zwaną dalej „Zamawiającym” ,
a
..........................................................................................................................
adres: ......................................................................, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego/ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez .................... pod nr ......................; NIP: ............................. REGON: ................................
reprezentowaną przez:
1. .................................
2. .................................
zwaną dalej „Wykonawcą”,
W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego Ekoterm Plus lub produkt równoważny do Bursy Szkolnej w Przemyślu w ilości 60 000 litrów w roku 2010/2011.
„zawiera się umowę o treści następującej:
§ 1.
Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego Ekoterm Plus lub produkt równoważny do Bursy Szkolnej w Przemyślu w ilości 60 000 litrów w roku 2010/2011, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą Wykonawcy.
§2.
Zamawiający zamawia w/w olej opałowy i zobowiązuje się za niego zapłacić w określonym terminie cenę określoną w umowie, a Wykonawca zobowiązuje się go dostarczyć w ilościach i terminie zgodnie z określonymi normami technicznymi.
§ 3.
Zamówienie zamawiający będzie składał każdorazowo pisemnie, faksem lub telefonicznie do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zamówień oleju w terminie 5 dni przed planowana dostawą: telefon………………………….., fax………………………………….
§ 4.
1.Cena netto 1 litra oleju opałowego lekkiego będącego przedmiotem umowy wynosi…………………………………………………………………………..
2.Do w/w ceny dolicza się podatek VAT wg obowiązujących przepisów. Cena powyższa obejmuje transport na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz rozładunek.
§ 5.
Cena ulega zmianie :
· Zmian cen u producenta
· Zmianie stawek transportowych (zmiana cen paliw, opłat zaopatrzenia, itp.)
Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie cen na piśmie.
§ 6.
1.Zapłata należności za dostawę jednorazowo zostanie przez Zamawiającego dokonana Poleceniem przelewu w ciągu ………………….dni.
2. Dokumentem rozliczeniowym jest faktura VAT lub rachunek uproszczony, wystawiana przez Wykonawcę w terminie nie przekraczającym 7 dni po dostawie przedmiotu zamówienia.
3. Niezapłacenie lub opóźnienie zapłaty powyżej 3 dni roboczych przez Zamawiającego upoważnia Wykonawcę do wstrzymania kolejnych dostaw podmiotu umowy bez ponoszenia odpowiedzialności za niewykonanie umowy.
W takim przypadku realizację dalszych dostaw Wykonawca uzależnia od uregulowania zapłaty lub ewentualnego zabezpieczenia zapłaty należności przez Zamawiającego w innej formie np. weksel.
4.Należność za dostawę należy wpłacić na konto:,
nr konta………………………………………………………………………………………
§ 7.
1.Zamawiający wyznacza osobę odpowiedzialną za składnie zamówień oraz do przyjmowania i potwierdzenia dostaw do średniego zaopatrzenia na olej opałowy lekki w trakcie trwania umowy: jednorazowa dostawa to ok. 10 000 litrów.
2. Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za odbiór dostawy:
Pan Marek Skrabut Tel. Praca 16 6768250
3. Podczas nieobecności osoby odpowiedzialnej Zamawiający wyznaczy zastępczo inną osobę do przyjęcia i potwierdzenia dostaw.
§ 8.
1.Do każdej dostawy Wykonawca obowiązany jest dołączyć dowód wysyłki (kwit WZ) oraz świadectwo jakości stwierdzające zgodność z określonymi normami technicznymi.
2. Zamawiający zobowiązany jest do potwierdzenia dowodu przesyłki oraz umożliwienia Wykonawcy prawidłowego wykonania dostawy tj. zapewnienie utwardzonego dojazdu do obiektu, dostęp do wlewów paliwa oraz składu paliwa.
§ 9.
W przypadku nienależnego wykonania postanowienia niniejszej umowy obie strony obowiązują postanowienia o karach umowy:
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości ustawowej gdy odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które ponosi odpowiedzialność.
2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości ustawowej gdy odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które ponosi odpowiedzialność.
3.Zamawiajacemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w zakresie całości lub części dostaw przed terminem rozpoczęcia tych dostaw pod warunkiem zapłacenia Zamawiającemu kwoty odpowiadającej poniesionym nakładom oraz z tytułu zwrotu utraconego zysku.
4. Odstąpienie od umowy bez wzajemnych roszczeń finansowych może nastąpić w każdym czasie jedynie za zgodą obu stron niniejszej umowy.
§ 10.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za podjęcie zobowiązania wynikające z niniejszej umowy jedynie w stosunku do Zamawiającego.
Wyklucza się ponoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez osoby nie będące stronami w niniejszej umowie.
§ 11.
Dopuszcza się wprowadzenie do niniejszej umowy zmian i uzupełnienie w każdym zakresie.
Wymagają one jedynie formy pisemnej (aneksu) i musza być zatwierdzone obie strony.
§12.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia kodeksu Cywilnego.
Spory wynikłe na tle wykonania umowy podlegają rozpatrzeniu przez właściwy sąd gospodarczy.
§ 13.
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Uwaga- Odpowiedzi na zapytania do SIWZ (1,23MB)
Ogłoszenie o wyborze oferty (25,50KB)
Uwaga- Odpowiedzi na zapytania do SIWZ (1,23MB)