Ogłoszenie Prezydenta Miasta Przemyśla o otwartym konkursie ofert na realizację zadań w 2010 roku z zakresu wsparcia finansowego Uczniowskich Klubów Sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolantariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 201/2009 Rady Miejskiej w Przemyślu z dnia 22 października 2009 r. w sprawie określenia kwoty do zaciągnięcia zobowiązania przez Prezydenta Miasta Przemyśla w zakresie wydatków bieżących o wartości przekraczającej limity wyznaczone w budżecie na rok 2009 Prezydent Miasta Przemyśla ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań w 2010 roku z zakresu wsparcia finansowego Uczniowskich Klubów Sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej oraz zaprasza do składania ofert.

Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie wspierania i udzielenia dotacji.

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację:

1. Organizacja zajęć sportowych i turniejów dla dzieci i młodzieży przez Uczniowskie Kluby Sportowe - przeznaczona kwota 50 000 zł

2. Organizacja przez stowarzyszenia kultury fizycznej miejskich imprez sportowych, w tym o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim lub wojewódzkim – przeznaczona kwota 70 000 zł

II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Prezydent Miasta Przemyśla przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych
w otwartym konkursie.
3. Podmioty realizujące zadania powinny posiadać niezbędne doświadczenie i spełniać wymogi formalne określone w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Pierwszeństwo dotacji otrzymają wnioskodawcy, którzy przedstawią i zrealizują projekty mające największe znaczenie dla popularyzacji sportu wśród mieszkańców gminy Miejskiej Przemyśl.
5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

III. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadania mogą być realizowane w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2010 r.
2. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
3. Zadanie ma być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4. W turniejach i imprezach sportowych muszą uczestniczyć zawodnicy, drużyny lub reprezentacje miasta Przemyśla.

IV. Warunki, termin i miejsce składania ofert.

1. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach na każde zadanie oddzielnie. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem zadania określonego w ogłoszonym konkursie i danymi oferenta wraz
z podaniem własnej nazwy zadania przewidzianego do realizacji.
3. W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta. Jeśli składanych jest kilka ofert wymagane załączniki można złożyć w jednym egzemplarzu, zamieszczając informację o tym w ofercie.
4. Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty złożone
w przewidzianym terminie. Dopuszcza się możliwość wezwania do uzupełnienia oferty w terminie nie przekraczającym 3 dni od dnia otrzymania wezwania.
5. Oferta złożona po wskazanym terminie lub nie spełniająca wymagań formalnoprawnych nie będzie objęta procedurą konkursową.
6. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Przemyślu, Rynek 1, Kancelaria Ogólna
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 grudnia 2009 r. - nie decyduje data stempla pocztowego.
7. Dopuszcza się możliwość złożenia więcej niż jednej oferty.
8. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Sportu, ul. Łukasińskiego 7, tel. 16 6787026.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1. Ogłoszenie zawierające ostateczne rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Przemyślu oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego
w Biuletynie Informacji Publicznej (www. przemysl.pl) w terminie do 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Zespół Opiniujący powołany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Przemyśla. Zespół ze swojej pracy sporządza pisemny protokół
i kwalifikuje złożone oferty do otrzymania dotacji, następnie przedstawia swoje wnioski Prezydentowi Miasta Przemyśla, który podejmuje decyzję o wyborze ofert, przyznaniu dotacji i jej wysokości oraz zawiera stosowną umowę z podmiotem. Decyzja Prezydenta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
3. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości wnioskowanego dofinansowania.


VI. Kryteria formalne:

1) Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej) dopuszczony zostanie oferent, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne:
a) jest organizacją pozarządową lub inną jednostką, której celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego;
b) jego cele statutowe są zbieżne z zadaniami określonymi w ogłoszonym konkursie;
c) przedłoży kompletną ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu.


VII. Kryteria merytoryczne:

1) Kalkulacja przedstawionych kosztów musi uwzględniać udział finansowy środków własnych
wysokości min. 10% całkowitego kosztu realizowanego zadania lub środków pozyskanych
z innych źródeł.
2) Harmonogram planowanych działań powinien zawierać: terminy, liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania, liczbę adresatów (należy użyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów,)
3) Realizacja zadania powinna opierać się na odpowiedniej bazie i sprzęcie potrzebnym do realizacji zadania oraz zasobach kadrowych z odpowiednimi kwalifikacjami.
4) Posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania.

VIII. Do oferty należy dołączyć:
1. Ostatni aktualny wyciąg z rejestru lub inny dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności - nie dotyczy stowarzyszeń zarejestrowanych w ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Przemyśla.
2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok budżetowy z całości działalności,
a w przypadku podmiotów działających krócej – za okres działalności.
3. Aktualny statut organizacji. Nie dotyczy stowarzyszeń, które są wpisane do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Przemyśla.
4. Oświadczenie o uregulowaniu należności finansowych wymaganych prawem względem ZUS oraz Urzędu Skarbowego.
5. Oświadczenie o nie ubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł gminy na to samo zadanie.
6. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje realizatorów zadania w szczególności zajęć sportowych np. kursy instruktorskie itp.
7. Umowy partnerskie, deklaracje współpracy, referencje itp.



IX. Postanowienia końcowe:

1. W przypadku rezygnacji podmiotu, rozwiązania umowy lub odmowy podpisania umowy przez Prezydenta Miasta Przemyśla z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu.

X. Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane na ich realizację w roku 2008 i 2009 r..