Zarządzenie Nr 81/09 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 30 kwietnia 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przemyślu

zarządza się co następuje:

1) w § 14 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Do wyłącznej kompetencji Prezydenta należą sprawy wynikające z zakresu działania bezpośrednio nadzorowanych jednostek organizacyjnych urzędu, a to:
1) Wydziału Gospodarki Komunalnej i Inwestycji,
2) Wydziału Funduszy Europejskich i Strategii Rozwoju,
3) Kancelarii Prezydenta Miasta,
4) Biura Kontroli,
5) Wieloosobowego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych,
6) Wieloosobowego Stanowiska ds. Nadzoru Właścicielskiego,
7) Audytora Wewnętrznego,
8) Miejskiego Rzecznika Konsumentów.”,

2) w § 16 po pkt 4 dodaje się pkt 5 w brzmieniu:
”5) Wydziału Kultury, Promocji i Turystyki.”,

3) § 17 otrzymuje brzmienie:
Ӥ17

1) Wydziału Ochrony Środowiska,
2) Wydziału Gospodarki Lokalowej,
3) Wydziału Spraw Społecznych,
4) Wydział Komunikacji,
5) Wydziału Edukacji,
6) Wieloosobowego Stanowiska ds. Ochrony i Konserwacji Zabytków.”,

4) w § 19 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. W zakresie bezpośredniej właściwości sekretarza pozostaje nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi urzędu:
1) Wydziałem Organizacyjno – Administracyjnym,
2) Wydziałem Spraw Obywatelskich,
3) Wydziałem Zarządzania Kryzysowego,
4) Kancelarią Rady Miejskiej i Współpracy z Radami Osiedlowymi,
5) Biurem Prawnym,
6) Stanowiskiem ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.”,
5) § 25 otrzymuje brzmienie:
㤠25
W strukturę urzędu wchodzą następujące jednostki organizacyjne, dla których wprowadza się symbole literowe:
1) Wydział Organizacyjno-Administracyjny OR
2) Wydział Finansowo - Księgowy FK
3) Wydział Podatków i Opłat FP
4) Wydział Funduszy Europejskich i Strategii Rozwoju FES
5) Wydział Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej BGP
6) Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru GKK
7) Wydział Mienia Komunalnego MK
8) Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji GKI
9) Wydział Ochrony Środowiska OŚ
10) Wydział Gospodarki Lokalowej GL
11) Wydział Komunikacji KM
12) Wydział Spraw Społecznych SPO
13) Wydział Spraw Obywatelskich SOB
14) Wydział Zarządzania Kryzysowego ZK
15) Wydział Edukacji E
16) Wydział Sportu SP
17) Wydział Kultury, Promocji i Turystyki KPT
18) Kancelaria Rady Miejskiej i Współpracy z Radami Osiedlowymi KRM
19) Kancelaria Prezydenta Miasta KPM
20) Biuro Kontroli BK
21) Biuro Prawne BP
22) Urząd Stanu Cywilnego USC
23) Wieloosobowe Stanowisko ds. Budżetu FB
24) Wieloosobowe Stanowisko d/s Zamówień Publicznych ZP
25) Wieloosobowe Stanowisko d/s Nadzoru Właścicielskiego NW
26) Wieloosobowe Stanowisko d/s Ochrony i Konserwacji Zabytków KZ
27) Stanowisko d/s Bezpieczeństwa i Higieny Pracy BHP
28) Audytor Wewnętrzny A
29) Miejski Rzecznik Konsumentów MRK

6) w § 26 ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

7) § 31 otrzymuje brzmienie:
㤠31
Do zadań Wydziału Funduszy Europejskich i Strategii Rozwoju należy w szczególności:
1) pozyskiwanie i zarządzanie informacją o zewnętrznych źródłach finansowania dla przedsięwzięć i projektów,
2) analiza realnych możliwości pozyskiwania przez miasto środków finansowych
z funduszy europejskich oraz innych źródeł,
3) informowanie zainteresowanych Wydziałów i innych jednostek organizacyjnych
o procedurach, terminach aplikowania, technice opracowywania projektów, które mogłyby być dofinansowane ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi jednostek zarządzających, wdrażających oraz wymogami UE,
4) inicjowanie i planowanie przedsięwzięć oraz projektów związanych z wykorzystaniem środków pomocowych,
5) podejmowanie działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania działalności inwestycyjnej, w tym przygotowanie dokumentów aplikacyjnych we współpracy z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu,
6) opracowywanie i zlecanie opracowywania niezbędnych załączników do wniosków aplikacyjnych m.in. Studiów Wykonalności oraz ich weryfikacja od strony formalnej,
7) współpraca z konsultantami zewnętrznymi przy przygotowywaniu projektów ubiegających się o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej i innych funduszy,
8) przygotowywanie i składanie wyznaczonemu organowi nadzorującemu sprawozdań
dotyczących świadczeń finansowych pozyskiwanych ze środków Unii Europejskiej oraz ze środków budżetowych,
9) współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane
z funduszy krajowych i europejskich,
10) prowadzenie sprawozdawczości dla Prezydenta tj. wykazu wniosków inwestycyjnych i nieinwestycyjnych dofinansowanych ze środków finansowych Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych i krajowych,
11) gromadzenie danych i sporządzanie informacji na stronę internetową z zakresu zrealizowanych, realizowanych i planowanych do realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych funduszy pomocowych,
12) promocja projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
13) współpraca z Urzędem Marszałkowskim i Urzędem Wojewódzkim oraz właściwymi ministerstwami w zakresie wdrażania polityki regionalnej,
14) bieżąca analiza i monitoring aktualnych wersji najważniejszych dokumentów programowych,
15) gromadzenie i analiza informacji dotyczących stanu miasta zgodnie z zakresem przyjętym w „Raporcie o stanie miasta Przemyśla”,
16) aktualizacja Raportu o Stanie Miasta Przemyśla,
17) analiza realizacji i aktualizacja przyjętych strategicznych celów rozwoju Miasta Przemyśla,
18) przygotowywanie zbiorczej informacji o przebiegu realizacji Strategii Sukcesu Miasta Przemyśla z posiedzeń zespołu ds. realizacji Strategii Sukcesu Miasta Przemyśla,
19) udział i współpraca w zakresie sporządzania programów strategicznych dla rozwoju miasta,
20) aktualizacja i koordynacja Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta Przemyśla,
21) prowadzenie konsultacji z organizacjami społecznymi, politycznymi i instytucjami
w trakcie opracowywania strategicznych celów rozwoju społeczno-gospodarczego miasta.”,

8) § 35 otrzymuje brzmienie:
㤠35
Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej i Inwestycji należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem gospodarki wodociągowo-kanalizacyjnej,
2) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem i ochroną dróg publicznych oraz inżynierią ruchu,
3) prowadzenie spraw przewidzianych w przepisach prawnych dla organu zarządzającego ruchem na drogach publicznych położonych w miastach na prawach powiatu, z wyjątkiem autostrad i dróg ekspresowych,
4) budowa wiat przystankowych,
5) budowa, utrzymanie, zarządzanie i oznakowanie dróg wewnętrznych,
6) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem czystości w mieście oraz urządzeniami sanitarnymi, wysypiskami i utylizacją odpadów,
7) koordynowanie spraw bieżącego funkcjonowania infrastruktury technicznej miasta oraz działań w zakresie gospodarki energetycznej, cieplnej i gazowniczej,
8) tworzenie i utrzymanie terenów zieleni,
9) nadzór nad utrzymaniem porządku na terenie nieruchomości niezabudowanych, będących własnością miasta,
10) inicjowanie założenia, rozszerzenia i zamknięcia cmentarzy komunalnych oraz sprawowanie nadzoru nad ich utrzymaniem i zarządzaniem,
11) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów w zakresie cmentarzy i chowania zmarłych,
12) sprawowanie opieki nad stanem grobów i cmentarzy wojennych,
13) opieka, bieżące utrzymanie i konserwacja miejsc pamięci narodowej, w tym pomników i tablic pamiątkowych w mieście,
14) opracowywanie rocznych planów inwestycyjnych i remontowych w zakresie rzeczowym i finansowym,
15) opracowywanie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego dla miasta Przemyśla w zakresie rzeczowym i finansowym,
16) współpraca ze służbami finansowymi w zakresie prognoz budżetu inwestycyjnego
i montażu finansowego dla przedsięwzięć inwestycyjnych,
17) doskonalenie i wdrażanie metod aktualizacji Wieloletniego Planu Inwestycyjnego,
18) wnioskowanie o dokonywanie zmian w budżecie miasta pod względem rzeczowym
i finansowym,
19) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów lokalnych inicjatyw inwestycyjnych,
20) opracowywanie wniosków o uzyskanie środków z budżetu państwa, pożyczek i kredytów w celu realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych,
21) przygotowanie do realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym:
a) uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
b) uzyskanie koncepcji zagospodarowania terenu,
c) uzyskanie projektu budowlano-wykonawczego wraz z częścią kosztorysową,
d) uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę,
22) realizowanie zadań inwestycyjnych i remontowo-modernizacyjnych, a w szczególności:
a) prowadzenie spraw związanych z wyborem wykonawcy: przygotowanie dokumentacji do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego oraz projektu umowy,
b) sprawowanie nadzoru i współpraca z wykonawcą, biurem projektów, inspektorami nadzoru przy realizacji zadań inwestycyjnych,
c) dokonanie odbioru i rozliczeń zrealizowanych zadań inwestycyjnych,
d) prowadzenie obsługi postępowań związanych z gwarancja i rękojmią,
23) sporządzanie sprawozdań i informacji z realizacji inwestycji i remontów,
24) przekazywanie zrealizowanych inwestycji na majątek użytkownika,
25) współpraca z inwestorami zastępczymi w przypadku realizacji zadań w trybie zastępstwa inwestorskiego,
26) przygotowywanie i realizacja remontów kapitalnych oraz modernizacji przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,
27) realizowanie zadań przyjętych w ramach lokalnych inicjatyw inwestycyjnych, w tym:
a) współpraca z Społecznymi Komitetami Budowy na etapie przygotowania zadania do realizacji,
b) prowadzenie spraw związanych z wyborem wykonawcy: przygotowanie dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz projektu umowy,
c) sprawowanie nadzoru i współpraca z wykonawcą, biurem projektów, inspektorami nadzoru przy realizacji zadań,
d) dokonanie odbioru i rozliczeń zrealizowanych zadań inwestycyjnych,
28) realizacja inwestycji przy udziale kapitału zewnętrznego, w tym w ramach partnerstwa publiczno – prywatnego,
29) przygotowywanie dokumentacji i realizacja inwestycji współfinansowanych z funduszy europejskich i budżetu państwa,
30) przygotowywanie i składanie wyznaczonemu organowi nadzorującemu sprawozdań i raportów z realizacji projektów inwestycyjnych współfinansowanych z funduszy europejskich,
31) prowadzenie działań związanych z procedurą podpisania umowy o dofinansowanie projektu inwestycyjnego,
32) archiwizacja dokumentów dotyczących zrealizowanych projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków europejskich, przez okres i w sposób zgodny z zasadami i wytycznymi UE,
33) współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi urzędu przy opracowywaniu ofert inwestycyjnych.”,
9) po § 35 dodaje się § 35 a w brzmieniu:
㤠35 a
Do zadań Wydziału Ochrony Środowiska należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad gospodarką wodną,
2) prowadzenie Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z wyłączeniem obsługi finansowej i sprawozdawczości z tego wynikającej,
3) prowadzenie spraw, w tym wydawanie zaświadczeń, decyzji i zezwoleń wynikających z ustaw: prawo ochrony środowiska, prawo wodne, o ochronie przyrody, o ochronie zwierząt, o odpadach, o rybactwie śródlądowym, o lasach i przeznaczeniu gruntów rolnych do zalesienia, prawo łowieckie, o ochronie gruntów rolnych i leśnych, prawo geologiczne i górnicze,
4) prowadzenie spraw związanych z rolnictwem, a w szczególności z zakresu:
a) przeciwdziałania narkomani,
b) ochrony roślin uprawnych,
c) zwalczania chorób zakaźnych i hodowli zwierząt gospodarskich,
d) ubezpieczenia społecznego rolników i innych osób związanych z rolnictwem,
e) poświadczania oświadczeń dotyczących:
- osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego,
- posiadania kwalifikacji rolniczych,
- łącznej powierzchni użytków rolnych wchodzących w skład gospodarstwa rodzinnego,
f) wydawania zaświadczeń o pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym celem wliczenia tego okresu pracy do pracowniczego stażu pracy,
5) współdziałanie z inspekcjami: sanitarną, ochrony środowiska i weterynaryjną,
6) promocja wiedzy ekologicznej.”,

10) § 38 otrzymuje brzmienie:
㤠38
Do zadań Wydziału Spraw Społecznych należy w szczególności:
1) nadzór nad realizacją strategii rozwiązywania problemów społecznych i polityki prorodzinnej,
2) opracowywanie, wdrażanie oraz koordynowanie realizacji gminnego programu przeciwdziałania narkomanii,
3) przygotowywanie projektów gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz harmonogramu wydatków,
4) koordynowanie zadań wynikających z programu, o którym mowa w pkt 2 oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją wydatków w tym zakresie,
5) pozyskiwanie wykonawców gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
6) prowadzenie analizy sprawozdań sporządzonych przez wykonawców zadań gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz sporządzanie sprawozdań zbiorczych,
7) prowadzenie technicznej obsługi i dokumentacji Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
8) udzielanie bieżących informacji o chorobie alkoholowej i możliwościach leczenia osób uzależnionych i członków ich rodzin,
9) organizowanie i koordynowanie narad, spotkań, konferencji dla środowisk zajmujących się profilaktyką uzależnień oraz organizowanie szkoleń dla sprzedawców napojów alkoholowych,
10) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, prowadzenie postępowania w sprawach o cofnięcie zezwolenia oraz kontrola rynku napojów alkoholowych,
11) wydawanie opinii do projektów uchwał w sprawie lokalizacji salonu gier na automatach,
12) planowanie i koordynowanie działań w zakresie pomocy społecznej oraz w zakresie dostępności i poziomu świadczeń udzielanych przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej,
13) przygotowywanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej,
14) przeprowadzanie negocjacji w sprawie zlecania prowadzenia całodobowej placówki opiekuńczo - wychowawczej,
15) prowadzenie postępowań w sprawie stopnia awansu zawodowego nauczycieli zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,
16) prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek pomocy społecznej,
17) opracowywanie, koordynowanie oraz monitorowanie programów z zakresu działań na rzecz osób niepełnosprawnych,
18) koordynowanie całości spraw dotyczących zadań z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej refundowanych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), w tym windykacja należności PFRON,
19) przygotowywanie wspólnie z samorządem aptekarskim harmonogramu pracy aptek ogólnodostępnych na terenie miasta,
20) współpraca z organizacjami pozarządowymi realizującymi zadania z zakresu promocji i ochrony zdrowia oraz pomocy społecznej,
21) podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania środków finansowych na pokrycie kosztów opieki medycznej dla dzieci niepełnosprawnych ze Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 3 w Przemyślu,
22) koordynowanie działań w zakresie terapii i profilaktyki alkoholowej oraz obsługi osób nietrzeźwych,
23) inicjowanie działań zmierzających do ograniczenia bezrobocia,
24) opracowywanie programu prac społecznie użytecznych,
25) sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami, z wyjątkiem stowarzyszeń kultury fizycznej,
26) przygotowywanie projektów programów współpracy z organizacjami pozarządowymi
i ich realizacja,
27) koordynowanie prac i obsługa biurowo – administracyjna wspólnych zespołów
d/s współpracy,
28) organizowanie szkoleń, spotkań, konsultacji z organizacjami pozarządowymi,
29) przygotowywanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w zakresie przeciwdziałania patologiom społecznym,
30) prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą, a w szczególności:
a) dokonywanie wpisu przedsiębiorców do ewidencji działalności gospodarczej,
b) wydawanie przedsiębiorcom zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
c) dokonywanie poprawek zgłaszanych przez przedsiębiorców w prowadzonej przez nich działalności gospodarczej,
d) wydawanie decyzji o odmowie wpisu przedsiębiorcy do ewidencji działalności gospodarczej,
e) wydawanie decyzji o likwidacji działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę,
f) przesyłanie złożonych przez przedsiębiorców wniosków o dokonanie wpisu do rejestru podmiotów gospodarki narodowej (REGON) do Urzędu Statystycznego oraz zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne ( NIP) do Urzędu Skarbowego,
g) dokonywanie kontroli przedsiębiorców w zakresie:
- zewnętrznego oznaczenia przedsiębiorcy,
- posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych, w przypadku, gdy przepisy szczegółowe nakładają taki obowiązek na przedsiębiorcę,
- oznaczenia przez przedsiębiorcę oferowanych przez niego towarów lub usług,
31) prowadzenie spraw związanych z Krajowym Rejestrem Sądowym, w tym:
a) udostępnianie do powszechnego wglądu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
b) udostępnianie urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestracje osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek jawnych,
c) prowadzenie ewidencji przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego zamieszkujących lub mających siedzibę na terenie miasta Przemyśla,
32) prowadzenie ewidencji pól biwakowych i innych obiektów, niż obiekty hotelarskie, w których mogą być świadczone usługi hotelarskie,
33) dokonywanie kontroli w obiektach, w których mogą być świadczone usługi hotelarskie w zakresie wymagań sanitarnych, przeciwpożarowych oraz innych określonych odrębnymi przepisami.”,
11) po § 38 dodaje się § 38a w brzmieniu:
㤠38a
Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji ludności,
2) prowadzenie stałego rejestru wyborców i sporządzanie spisów wyborców,
3) prowadzenie postępowań o zameldowanie, wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej oraz o anulowanie zameldowania,
4) przeprowadzanie kontroli meldunkowych i oględzin lokali,
5) wydawanie i doręczanie dowodów osobistych,
6) prowadzenie rejestracji przedpoborowych oraz przygotowanie i organizacja kwalifikacji wojskowej,
7) wydawanie decyzji o uznaniu poborowego i żołnierza za sprawującego bezpośrednią opiekę nad członkiem rodziny,
8) wydawanie decyzji o uznaniu poborowego i żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
9) poszukiwania przedpoborowych i poborowych oraz prowadzenie postępowań przymuszających do zgłoszenia się do rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
10) ustalanie i wypłacanie żołnierzom rezerwy świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie albo dochód,
11) prowadzenie spraw osób przybywających do Polski jako repatrianci,
12) prowadzenie spraw dot. mniejszości narodowych,”,

12) skreśla się § 52 a,

13) w załączniku Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przemyślu
w części 1 pod tytułem „1) Jednostki organizacyjne miasta” w punktach 2, 3 i 13 oraz w części 2 pod tytułem ”2) Spółki prawa handlowego” w punktach 2, 4 i 5 wyrazy „Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska” zastępuje się wyrazami „Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji”,

14) w załączniku Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przemyślu w części 2 pod tytułem ”2) Spółki prawa handlowego” w punkcie 7 wyrazy „Wydział Inwestycji, Strategii Rozwoju i Funduszy Europejskich” zastępuje się wyrazami „Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji”,

15) w załączniku Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przemyślu
w części 1 pod tytułem „1) Jednostki organizacyjne miasta” w punktach 4, 5, 6, 7, 8, 56, 59 i 60 wyrazy „Wydział Spraw Społecznych i Obywatelskich” zastępuje się wyrazami „Wydział Spraw Społecznych”,

16) Schemat organizacyjny urzędu określony w załączniku Nr 2 do regulaminu - otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Przemyśla.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2009 r.

DOTSchemat Organizacyjny - Załącznik do Zarządzenia Nr 81/09 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 30 kwietnia 2009 r. (57,00KB)

DOTZarządzenie Nr 81/09 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 30 kwietnia 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przemyślu (117,00KB)