Zarządzenie Nr 30/09 Prezydenta Miasta Przemyśla w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Przemyślu

Na podstawie art.33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001r. Dz.U. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) w związku art.18 i 19 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity z 2007r. Dz. U. Nr 223. poz.1655
z póżn. zm.) wprowadza się:

 

1. Regulamin udzielania zamówień publicznych zwany dalej „regulaminem” określa zasady prowadzenia postępowania przy udzielaniu zamówienia publicznego o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14.000 euro, na roboty budowlane, dostawy i usługi w ramach środków finansowych, którymi dysponuje Urząd Miejski w Przemyślu niezależnie od źródła ich pochodzenia, chyba, że odrębne przepisy określają odmienne procedury wykorzystania tych środków.
2. W szczególności regulamin reguluje zasady:
1) planowania zamówień publicznych – Rozdział 1,
2) przygotowania i przeprowadzania procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zakres działania osób i jednostek organizacyjnych urzędu w związku z realizacją postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007r. Dz. U. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) zwanej dalej
„ustawą” – Rozdział 2,
3) organizację, skład i tryb pracy komisji ds. zamówień publicznych zwanej dalej „komisją” powoływaną każdorazowo do dokonania określonych czynności związanych z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli wartość zamówienia publicznego jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy – Rozdział 3.
4) sporządzania sprawozdania rocznego, informacji okresowych o udzielonych zamówieniach publicznych oraz archiwizowania dokumentacji przetargowej- Rozdział 4.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia, które nie podlegają przepisom ustawy prowadzą samodzielnie jednostki organizacyjne urzędu na podstawie odrębnego uregulowania.
4. Zasady odpowiedzialności osób wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego za naruszenie dyscypliny finansów publicznych określa art. 17 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2005r. Nr 14 poz. 114 z późn. zmianami).
5. Wszystkie osoby biorące udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej o okolicznościach, o których powzięły wiadomość w toku prowadzonego postępowania, o ile jej ujawnienie nie jest nakazane lub dopuszczone w ustawie.
6. Zamówienia publiczne mogą być udzielone na cele i w wysokości ustalonej w uchwale budżetowej na dany rok oraz zgodnie ze zbiorczym planem zamówień publicznych, o którym jest mowa w dalszej części regulaminu.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego można rozpocząć po udokumentowaniu posiadania środków finansowych na realizację zamówienia w danym roku albo po udokumentowaniu zabezpieczenia środków finansowych.
 
1. W przypadku zorganizowania konkursu, o którym mowa w ustawie, niniejszego regulaminu nie stosuje się, a Prezydent Miasta Przemyśla w drodze zarządzenia każdorazowo powołuje sąd konkursowy oraz określa regulamin konkursu.
2. Postanowień niniejszego regulaminu, nie stosuje się również, gdy w drodze zawartego porozumienia z innymi jednostkami samorządowymi, podmiotami biorącymi udział w finansowaniu zamówienia publicznego lub innymi podmiotami realizującymi wspólne zadanie z Gminą Miejską Przemyśl ustalone zostały inne, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa zasady udzielenia zamówienia publicznego objętego tym postępowaniem.
 
1. W regulaminie użyto określeń:
1) zamawiający, kierownik zamawiającego, zamówienie lub zamówienie publiczne, wspólny słownik zamówień (CPV), roboty budowlane, dostawy, usługi, wykonawca, najkorzystniejsza oferta- w rozumienia ustawy,
2) miasto, rada, prezydent, skarbnik, urząd, jednostka organizacyjna urzędu (j.o.u.), kierownik jednostki organizacyjnej urzędu – w rozumieniu obowiązującego regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przemyślu.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o;
1) zastępcy prezydenta – należy przez to rozumieć właściwego, stosownie
do przekazanych przez prezydenta kompetencji Zastępcę Prezydenta Miasta
Przemyśla,
2) pełnomocniku- należy przez to rozumieć Pełnomocnika Prezydenta ds. Zamówień Publicznych,
3) wieloosobowym stanowisku- należy przez to rozumieć Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, jednostkę organizacyjną urzędu odpowiedzialną za organizację i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
4) zlecającym – należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną urzędu właściwą do realizacji przedmiotu zamówienia,
5) procedurze podstawowej należy przez to rozumieć procedurę udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość jest równa lub przekracza kwoty, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
6) procedurze uproszczonej – należy przez to rozumieć procedurę udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14.000 euro a jest mniejsza od kwot, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
7) specyfikacji - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia,
8) euro - należy przez to rozumieć średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych określony w odpowiednim rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art.35 ust.3 ustawy,
9) formularzach:
a) formularzu Nr 1 – należy przez to rozumieć wzór formularza do zaplanowania przez jednostkę organizacyjną urzędu jednostkowych planów zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu,
b) formularzu Nr 2 – należy przez to rozumieć wzór formularza do opracowania zbiorczego planu zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu,
c) formularzu Nr 3 – zwanym dalej „wnioskiem” – należy przez to rozumieć wzór wniosku o wszczęcie i przeprowadzenie procedury udzielania zamówienia, złożony do wieloosobowego stanowiska przez zlecającego, wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do regulaminu,
d) załącznikach do wniosku – należy przez to rozumieć m. innymi opis przedmiotu zamówienia zawarty w dokumentacji technicznej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiar robót, mapy sytuacyjne, szkice itp. w przypadku zamówień dotyczących robót budowlanych, opis przedmiotu zamówienia w przypadku dostaw i usług, szacunkową wycenę wartości zamówienia dokonaną w oparciu o kosztorysy inwestorskie w przypadku robót budowlanych, analizę rynku czy też inny sposób określony w ustawie w przypadku dostaw i usług i inne dokumenty niezbędne do przeprowadzania postępowania
w spójnej wersji papierowej i elektronicznej z zastrzeżeniem jak ppkt„e”
e) komplet dokumentacji w wersji elektronicznej (bez kosztorysów inwestorskich) będzie stanowił załącznik do specyfikacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy i usługi ogłaszane w trybie przetargu nieograniczonego w postaci skompensowanych plików (zip), w których całkowita pojemność plików PDF nie przekracza 8.0 MB.
3. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o kierowniku zamawiającego, skarbniku, kierowniku j.o.u., pełnomocniku należy przez to rozumieć również osoby ich zastępujące.
  Planowanie zamówień publicznych
1. Podstawę opracowania zbiorczego planu zamówień publicznych stanowi podjęta przez radę uchwała budżetowa na dany rok budżetowy.
2. Kierujący j.o.u. nie później niż w terminie 10 dni po otrzymaniu od skarbnika informacji o wysokości określonych w planie finansowym kwot wydatków przeznaczonych na realizację zadań bieżących oraz zadań inwestycyjnych przez kierowane przez nich jednostki, zobowiązani są opracować jednostkowe plany zamówień publicznych zwane dalej „planami zamówień” wg. formularza nr 1.
3. Plan zamówień określa w szczególności:
1) nazwę przedmiotu zamówienia,
2) oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień
( główny przedmiot, dodatkowe przedmioty ), kategorie usług,
3) rodzaj zamówienia publicznego (roboty budowlane, dostawy, usługi),
4) szacowaną wartość zamówienia netto,
5) właściwą klasyfikację budżetową (dział, rozdział, paragraf) z podaniem kwoty jaką zamierza się przeznaczyć na finansowanie zamówienia,
6) przewidywaną datę wszczęcia postępowania (miesiąc).

4. Sporządzając informacje o planowanych zamówieniach publicznych (jak w ust.3) j.o.u. przy ustalaniu rodzajów zamówień stosuje odpowiednią klasyfikację do ich identyfikacji oraz określa je pod względem :
1) przedmiotowym
a) dla robót budowlanych – kod numeracyjny CPV oraz obiekt budowlany którego dotyczą i jego lokalizację,
b) dla usług projektowania tj. wykonania dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych lub programu funkcjonalno-użytkowego – obiekt budowlany, którego dotyczą i jego lokalizację,
c) dla usług pozostałych „kategorię” wg wspólnego słownika zamówień (CPV) tj. pięć pierwszych cyfr kodu numerycznego poprzedzających nazwę przedmiotu zamówienia,
d) dla dostaw – „grupę” wg CPV tj. trzy pierwsze cyfry kodu numerycznego poprzedzającego nazwę przedmiotu zamówienia,
2) finansowym
a) ustalenie wartości zamówienia publicznego musi odbywać się zgodnie z ustawą,
b) określenie wartości szacunkowej zamówienia j.o.u. dokonują sporządzając dla dostaw i usług dokument ustalenia wartości zamówienia, który powinien zawierać :
- nazwę zamówienia i rodzaj
- sposób ustalenia wartości zamówienia
- wartość szacunkowa zamówienia netto i brutto
- datę ustalenia wartości zamówienia,
- osobę ustalającą wartość zamówienia,
- akceptację kierownika j.o.u. a dla robót budowlanych, sporządzając zgodnie z wytycznymi zawartymi w stosownym rozporządzeniu:
- kosztorys inwestorski albo planowane koszty robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych
lub
- planowane koszty prac projektowych i planowane koszty robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych,
- kosztorys inwestorski winien być zaakceptowany przez kierownika j.o.u. na zlecenie której został sporządzony.
c) dokument ustalający wartość zamówienia pozostaje w aktach sprawy j.o.u. której środki wydatkowane będą na jego realizację. Na wniosek pełnomocnika w celu weryfikacji podanej szacunkowej wartości zamówienia lub porównania cen w złożonych ofertach, dokument z ustalenia szacunkowej wartości zamówienia j.o.u. przekazuje do wieloosobowego stanowiska.
5. Plany zamówień kierujący j.o.u. przekazują w formie pisemnej i elektronicznej na adres przetarg@um.przemysl.pl do wieloosobowego stanowiska.
6. Każdorazowo przy zmianach w wydatkach budżetu miasta skutkujących zmianami wydatków w planach zamówień , kierujący j.o.u. są zobowiązani poinformować niezwłocznie o powyższych zmianach pełnomocnika.

  1. Wieloosobowe stanowisko na podstawie otrzymanych planów zamówień sporządza dla urzędu zbiorczy plan zamówień w terminie 14 dni od ich otrzymania (wg załącznika Nr 2) .
2. W przypadku, o którym mowa w § 4 ust.6 wieloosobowe stanowisko dostosuje zbiorczy plan zamówień na zasadach określonych w ust.1.
3. Zbiorczy plan zamówień zawiera w szczególności:
1) określenie przedmiotu zamówienia i szacunkową wartość zamówienia publicznego w złotych i euro:
a) na roboty budowlane, dostawy i usługi,
b) na zamówienia tego samego rodzaju tj. przedmioty lub świadczenia o podobnych właściwościach głównych lub treści i takim samym przeznaczeniu, ze wskazaniem j.o.u. odpowiedzialnych za ich realizację,
2) określenie trybu i sposobu realizacji zamówienia publicznego w zależności od jego szacunkowej wartości ( procedura uproszczona, procedura podstawowa).
4. Wieloosobowe stanowisko ustala wartości rodzajów zaplanowanych zamówień publicznych w zbiorczym planie zamówień.
5. Wartościami rodzajów zamówień zaplanowanych do udzielenia w danym roku są odpowiednio zsumowane dla obiektu budowlanego z uwzględnieniem jego lokalizacji wartości robót budowlanych zaplanowanych do wykonania na obiekcie budowlanym lub zsumowane dla obiektu budowlanego z uwzględnieniem jego lokalizacji wartości usług projektowania tj. wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, zaplanowane do wykonania dla obiektu lub zsumowane wartości zaplanowanych zamówień tej samej „kategorii” według CPV dla pozostałych usług lub zsumowane wartości tej samej „grupy” w przypadku dostaw.
6. Ustalone (jak powyżej) wartości robót budowlanych, dostaw i usług decydują o sposobie prowadzenia postępowania przy udzielaniu zamówienia i są podstawą do dokonania czynności jak w ust.8.
7. Zbiorczy plan zamówień publicznych pełnomocnik przedstawia do zatwierdzenia prezydentowi lub osobie upoważnionej.
8. Pełnomocnik po sporządzeniu i zatwierdzeniu zbiorczego planu zamówień może przekazać Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach o których mowa w art.13 ustawy lub zamieścić informację na stronie internetowej zamawiającego.
9. W przypadku zamówień tego samego rodzaju zaplanowanych przez co najmniej dwie j.o.u., pełnomocnik w porozumieniu z zainteresowanymi organizuje i przeprowadza zamówienie publiczne wspólne dla całego urzędu.


    1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego we wszystkich trybach określonych w ustawie w procedurze uproszczonej przygotowuje i przeprowadza pełnomocnik i wieloosobowe stanowisko przy udziale zlecającego.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego we wszystkich trybach określonych w ustawie w procedurze podstawowej przygotowuje wieloosobowe stanowisko współdziałając w tym zakresie ze zlecającymi oraz przeprowadza komisja na zasadach określonych w rozdziale 3 regulaminu.
3. Prezydent może powołać komisję do przeprowadzenia postępowania o którym mowa w ust.1.
4. Prezydent na podstawie art.18 ust.2 ustawy powierza zastępcom prezydenta , sekretarzowi, kierownikom j.o.u. i pełnomocnikowi wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzania postępowania o udzieleniu zamówienia o których mowa w dalszej części regulaminu.
5. Powierzenie czynności, o których mowa w ust.4 nastąpi w drodze odrębnego pisemnego upoważnienia kierowanego do wskazanych osób zgodnie z obowiązującymi zasadami udzielania upoważnień i pełnomocnictw.
6. Kierownik j.o.u. może złożyć wniosek do prezydenta o powierzenie przygotowania lub/i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia jednostce organizacyjnej miasta lub osobie trzeciej. Wniosek podlega zaopiniowaniu przez pełnomocnika.
  Rozpoczęcie postępowania
1. Zlecający zobowiązani są przed wszczęciem postępowania w sprawie udzielenia zamówienia przygotować dokumentację niezbędną do jego przeprowadzenia a wymaganą przez ustawę a także inne przepisy prawa.
2. Rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia rozpoczynane jest z inicjatywy zlecającego, który składa do wieloosobowego stanowiska wniosek podpisany przez kierownika zlecającego oraz zaakceptowany przez skarbnika, w którym zlecający m. innymi:
1) opisuje przedmiot zamówienia publicznego z uwzględnieniem oznaczeń Wspólnego Słownika Zamówień CPV oraz określa jego wartość szacunkową
2) podaje tryb udzielania zamówienia publicznego z zachowaniem ust.3,
3) proponuje warunki udziału wykonawców w postępowaniu uwzględniające specyfikę i rodzaj zamówienia,
4) określa istotne postanowienia, które należy uwzględnić w projekcie umowy,
5) określa termin realizacji przedmiotu zamówienia,
6) wskazuje wykonawców, których należy zaprosić do negocjacji lub do których należy wysłać zapytanie o cenę, jeżeli zamówienie udziela się w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub zapytania o cenę lub tez wykonawcę, z którym będą prowadzone negocjacje, jeżeli zamówienie udziela się w trybie z wolnej ręki,
7) wskazuje spośród pracowników osobę odpowiedzialną za przygotowanie dokumentacji składanej wraz z wnioskiem oraz posiadającą merytoryczną znajomość przedmiotu zamówienia – jako członka komisji przetargowej.
3. Tryb udzielenia zamówienia publicznego poza przetargiem nieograniczonym
i ograniczonym wymaga uzasadnienia faktycznego i prawnego.
4. Załączniki składane przez zlecającego wraz z wnioskiem opisujące przedmiot zamówienia w przypadku robót budowlanych- dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i obioru robót, przedmiary robót czy też kosztorysy inwestorskie wykonane na zlecenie zamawiającego przez osoby trzecie, maja być podpisane przez osoby które z upoważnienia zamawiającego dokonały jej odbioru.
5. Pełnomocnik weryfikuje i potwierdza na wniosku zgodność opisu przedmiotu zamówienia, trybu udzielenia oraz pozostałych informacji ujętych we wniosku z przepisami ustawy i niniejszego regulaminu z zastrzeżeniem jak w ust.6.
6. W przypadku braku stwierdzenia przesłanek do zastosowania trybu udzielania zamówienia publicznego, braku wymaganych dokumentów opisujących przedmiot zamówienia czy też innych nieprawidłowości- pełnomocnik zwraca wniosek bez podjęcia postępowania z adnotacja opisującą nieprawidłowości lub braki, mając na uwadze sprawność jego przeprowadzenia.
7. Wniosek po akceptacji przez pełnomocnika zlecający przedkłada do zatwierdzenia przez prezydenta.
8. Zlecający składa w wieloosobowym stanowisku zatwierdzony wniosek wraz z załącznikami przy uwzględnieniu odpowiedniego wyprzedzenia czasowego (od 7 do 10 dni) umożliwiającego zapewnienie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w terminie zapewniającym dotrzymanie wskazanego termin realizacji zamówienia.
9. Wieloosobowe stanowisko prowadzi ewidencję złożonych wniosków.
10. Dalszy zakres dokonywanych czynności przy przeprowadzeniu procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz podział obowiązków określa § 8,9 i 10 regulaminu.
  Prezydent lub działający z upoważnienia zastępca prezydenta lub sekretarz:
1) zatwierdza zbiorczy plan roczny zamówień publicznych,
2) zatwierdza wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach publicznych, przekazywane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zgodnie z art.13 ustawy lub zamieszczane na stronie internetowej urzędu,
3) zatwierdza wniosek o rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego,
4) powołuje komisję do przeprowadzenia postępowań określonych regulaminem,
5) odwołuje członków komisji biorących udział w jej pracach,
6) zaprasza do udziału w pracach komisji ( na wniosek przewodniczącego komisji) biegłych lub podejmuje na wniosek pełnomocnika decyzję o zasięgnięciu opinii biegłych w postępowaniu przeprowadzanym przez wieloosobowe stanowisko,
7) akceptuje protokoły postępowań w procedurze uproszczonej oraz zatwierdza protokoły postępowań o udzielenie zamówienia w procedurze podstawowej w tym: wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie postępowania,
8) zatwierdza rozstrzygnięcie protestów wnoszonych przez wykonawców w procedurze podstawowej, po zasięgnięciu opinii komisji,
9) prowadzi korespondencję z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie określonym ustawą,
10) podejmuje zgodnie z posiadanymi kompetencjami decyzję o ewentualnym zwiększeniu środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia,
11) zatwierdza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach
  1. Kierownik zlecającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1) odpowiada za opracowanie jednostkowego planu zamówień, o którym mowa
w § 4 ust.2 oraz jego bieżącą aktualizację,
2) opisuje przedmiot zamówienia zgodnie z ustawą i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi oraz określa warunki ubiegania się o zamówienie,
3) odpowiada za ustalenie wartości szacunkowej zamówienia oraz uzasadnienie wyboru w postępowaniu trybu innego niż przetarg nieograniczony lub ograniczony.
4) wskazuje wykonawców (cę) z którymi (ym) prowadzone będą negocjacje w trybach negocjacji bez ogłoszenia i zamówienia z wolnej ręki w postępowaniach prowadzonych w procedurze podstawowej i uproszczonej oraz do których maja zostać wysłane zaproszenia do złożenia ofert w trybie zapytania o cenę,
5) przedstawia propozycję tematów, które będą przedmiotem negocjacji z wykonawcami jeżeli zamówienie udziela się w trybach wymagających prowadzenie negocjacji,
6) wskazuje do prac w komisji przetargowej pracownika, który uczestniczył w przygotowywaniu dokumentacji będącej załącznikiem do wniosku, szacował wartość zamówienia oraz posiada merytoryczną znajomość przedmiotu zamówienia,
7) odpowiada za usunięcie braków lub uzupełnienie albo wyjaśnienie wskazanych przez wykonawców niezgodności w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia,
8) uczestniczy w negocjacjach prowadzonych z wykonawcami w procedurze uproszczonej wspólnie z pełnomocnikiem,
9) odpowiada za realizację umowy, przekazanej przez pełnomocnika, od momentu jej zawarcia do czasu zakończenia robót- dostaw-usług (odpowiednio) objętych przedmiotem umowy wraz z okresem rękojmi i gwarancji.
10) przygotowuje odpowiedzi na pytania lub protesty wykonawców dotyczące informacji podanych przez zlecającego we wniosku,
11) odpowiada za prowadzenie spraw związanych ze zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania umowy o ile jego wniesienie przewidywano w specyfikacji,
12) wnosi o udzielenie zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego.
2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do zawartej umowy na etapie jej realizacji (jeżeli przewidziano możliwość dokonania takiej zmiany zgodnie z postanowieniami ustawy) kierownik zlecającego zobowiązany jest do sporządzenia przed zmianą umowy, pisemnego uzasadnienia oraz uzyskania akceptacji pełnomocnika, celem potwierdzenia zgodności wprowadzanych zmian z treścią oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz zgodności z przepisami ustawy.
  1. Czynności wykonywane przez wieloosobowe stanowisko w procedurze udzielenia zamówienia obejmują w szczególności:
1) opracowanie zbiorczego planu zamówień publicznych,
2) przekazanie zgodnie z postanowieniami art.13 ustawy wstępnego ogłoszenia informacyjnego o planowanych zamówieniach publicznych,
3) przygotowanie projektu specyfikacji i dokonywanie zmian jej treści,
4) przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu i o jego zmianie oraz przekazanie ogłoszenia do publikacji lub zamieszczenie zgodnie z ustawą,
5) zamieszczanie na stronie internetowej zamawiającego informacji dotyczących postępowania w zakresie wymaganym ustawą,
6) przygotowanie projektu zawiadomień Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wszczęciu postępowań w trybie z wolnej ręki i negocjacji bez ogłoszenia,
7) przygotowanie odpowiedzi na pytania wykonawców wniesione w toku postępowania,
8) merytoryczne badanie i ocena wniosków oraz ofert złożonych w postępowaniu
w procedurze uproszczonej w tym:
a) ustalanie we współpracy z j.o.u. ds. budżetu i finansów, poprawności wniesionego wadium w formie pieniężnej,
b) weryfikacja poprawności wnoszonego wadium przez wykonawcę w formach innych niż pieniądz oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
9) przygotowanie propozycji wezwania wykonawców do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw niezbędnych do przeprowadzenia postępowania oraz złożenia wyjaśnień dotyczących tych dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
10) przygotowanie propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty lub wniosku o unieważnienie postępowania,
11) prowadzenie procedury protestacyjno-odwoławczej i skargowej :
a) przy udziale radcy prawnego i zlecającego w przypadku protestu dot. treści specyfikacji dla zamówienia w procedurze uproszczonej i podstawowej i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w procedurze uproszczonej,
b) przy udziale komisji przetargowej w przypadku protestu dot. rozstrzygnięcia postępowania w procedurze podstawowej.
12) sporządzenie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami,
13) sporządzenie i wysyłanie zawiadomień i pism związanych z prowadzeniem postępowań,
14) opracowywanie i zamieszczanie ogłoszeń, informacji i innych dokumentów dot. rozstrzygnięcia postępowania w formie i miejscu wymaganym ustawą,
15) przygotowanie i przedstawienie do podpisu prezydentowi lub osobie upoważnionej umowy z wyłonionym wykonawcą w terminie związania ofertą,
16) przekazywanie zlecającemu kopii umowy niezwłocznie po jej podpisaniu wraz z dokumentem potwierdzającym wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
17) kompletowanie dokumentacji postępowania z udzielenia zamówienia publicznego, przechowywanie ww. dokumentacji oraz przekazywanie do archiwum zgodnie z odrębnymi uregulowaniami,
18) współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w zakresie dotyczącym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
19) prowadzenie elektronicznego rejestru zamówień publicznych , który zawiera następujące dane:
a) liczbę porządkową,
b) numer wniosku / zlecający
c) numer sprawy,
d) przedmiot zamówienia,
e) rodzaj zamówienia,
f) tryb/kod CPV,
g) wartość szacunkową,
h) datę wszczęcia postępowania,
i) nazwę i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą,
j) wartość netto i brutto najkorzystniejszej oferty,
k) datę unieważnienia postępowania,
l) data zawarcia umowy,
m) prowadzenie rejestru umów zawartych w wyniku prowadzonych postępowań,
n) prowadzenie rejestru wnoszonych zabezpieczeń należytego wykonania umowy
(w formach przewidzianych w ustawie),
o) pozostały podział obowiązków pomiędzy pracownikami wieloosobowego
stanowiska określa wewnętrzny regulamin organizacyjny.
2. Do obowiązków pełnomocnika działającego z upoważnienia prezydenta należy:
1. zatwierdzanie ogłoszeń o zamówieniu, specyfikacji i podpisywanie zaproszeń kierowanych do wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych w procedurze podstawowej i uproszczonej oraz modyfikacje treści tych dokumentów lub ich zmiany,
2. zatwierdzanie protokołów z postępowań o udzielenie zamówień publicznych
w procedurze uproszczonej po akceptacji przez prezydenta lub osobę upoważnioną - akceptacja potwierdza przekazanie do wiadomości informacji o wynikach postępowań w tym: wybór oferty najkorzystniejszej, informacji o wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania i których oferty zostały odrzucone lub unieważnienie postępowania,
3. podpisywania wszystkich pism zawiadamiających o wynikach prowadzonego postępowania w procedurze uproszczonej (wybór najkorzystniejszej oferty, wykluczenie wykonawcy, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania),
4. zatrzymanie wadium w sytuacjach określonych ustawą,
5. prowadzenie korespondencji z Urzędem Zamówień Publicznych i wykonawcami w toku postępowania,
6. zatwierdzanie rozstrzygnięć protestów po zasięgnięciu opinii radcy prawnego, wnoszonych przez wykonawców w postępowaniach prowadzonych w procedurze uproszczonej,
7. reprezentowanie prezydenta w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą
3. Do obowiązków pełnomocnika koordynującego pracę wieloosobowego stanowiska należy m.innymi:
1) proponowanie do składu komisji jej sekretarza lub członka z pracowników wieloosobowego stanowiska,
2) przyjmowanie wadium w formie niepieniężnej zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji i jego zabezpieczenie,
3) określenie form i zasad wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonywania umowy, współdziałając w tym zakresie ze zlecającymi,
4) parafowanie umów oraz aneksów do zawartych umów,
5) parafowanie zawiadomień kierowanych zgodnie z ustawą do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
    1. W urzędzie funkcjonuje jeden typ komisji - komisja doraźna, powoływana każdorazowo do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości określonej jak w § 1ust.2 pkt.3 regulaminu.
2. Komisja jest zespołem pomocniczym prezydenta powoływanym w szczególności do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny złożonych ofert.
3. Do zadań komisji w ramach przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego należy m. innymi:
1) prowadzenie negocjacji z wykonawcami w przypadkach przewidzianych ustawą,
2) otwarcie ofert
3) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu stawianych wykonawcom,
4) przedstawienie propozycji wezwania wykonawców do:
a) uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw niezbędnych do przeprowadzenia postępowania oraz złożenia wyjaśnień dotyczących tych dokumentów,
b) złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
5) ocena ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert,
6) przedstawienie prezydentowi lub osobie upoważnionej propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty,
7) wystąpienie z wnioskiem do prezydenta lub osoby upoważnionej o unieważnienie prowadzonego postępowania
8) wykonywanie czynności w ramach procedury protestacyjno-odwoławczej dot. podjętych rozstrzygnięć w prowadzonym postępowaniu,
9) bieżąca kontrola kompletności dokumentacji powstającej w toku postępowania,
4.Członków komisji oraz osoby obsługujące jej prace powołuje i odwołuje stosownym zarządzeniem prezydent.
5. Komisja składa się minimum z trzech osób w tym przewodniczącego komisji i sekretarza.
6. Przewodniczącym oraz sekretarzem komisji każdorazowo są przedstawiciele wieloosobowego stanowiska tj. odpowiednio: pełnomocnik oraz pracownik obsługujący postępowanie, natomiast członkiem komisji jest przedstawiciel zlecającego.
7.W przypadku wystąpienia takiej potrzeby, na wniosek pełnomocnika prezydent może powołać do składu komisji::
a) pracownika skarbnika,
b) radcę prawnego do obsługi prawnej prac komisji.
 
1. Obowiązkiem członków komisji oraz osób wykonujących czynności w postępowaniu jest złożenie niezwłocznie po zapoznaniu się z nazwami wykonawców, którzy złożyli oferty oraz dokumentami- pisemnych oświadczeń o zaistnieniu lub braku okoliczności, o których mowa w art.17 ustawy. Oświadczenie powinno zostać złożone także w terminie późniejszym, jeżeli okoliczności o których mowa w ww. artykule ujawnią się w toku prac komisji.
2.W przypadku ujawnienia się okoliczności, o których mowa powyżej, członek komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu, mają obowiązek wyłączyć się z postępowania. Oświadczenie o wyłączeniu wraz z uzasadnieniem składa się przewodniczącemu komisji.
3. Czynności komisji, jeżeli zostały wykonane z udziałem osoby podlegającej wyłączeniu, powtarza się, chyba że postępowanie powinno być unieważnione. Nie powtarza się czynności otwarcia ofert oraz czynności faktycznych nie mających wpływu na wynik postępowania.
4.Odwołanie członka komisji może nastąpić również w przypadku:
1) obiektywnych przyczyn uniemożliwiających wykonywanie obowiązków,
2) nieusprawiedliwionej nieobecności na posiedzeniu komisji,
3) nie wykonywania powierzonych obowiązków wynikających z regulaminu oraz decyzji przewodniczącego komisji innych niż obecność na posiedzeniach komisji,
5.W przypadku braku możliwości pracy w komisji któregokolwiek z jej członków kierownik zlecającego, pełnomocnik niezwłocznie wyznacza zastępcę, którego powołanie następuje w trybie określonym w §11 ust.4.
6.Pracownicy urzędu będący członkami komisji wykonują pracę członka komisji w ramach swoich obowiązków służbowych.
7.Powołany do składu komisji pracownik pozostaje w dotychczasowym zatrudnieniu i na dotychczasowym stanowisku pracy.
 
1. Komisja rozpoczyna prace z dniem jej powołania i nie później niż przed wyznaczonym terminem składania ofert.
2. Skład komisji jest stały przez cały okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zachowaniem przepisów regulaminu o zmianie oraz wyłączeniu członków ze składu komisji.
3. Członkowie komisji wykonują swoje czynności osobiście i ponoszą osobistą odpowiedzialność za swoje działania i zaniechania.
4. Biegli mogą być powołani w przypadkach określonych w ustawie. W imieniu komisji o powołanie biegłych wnioskuje jej przewodniczący.
5. Do skuteczności czynności podejmowanych przez komisję wymagana jest każdorazowo obecność przewodniczącego lub osoby go zastępującej oraz co najmniej połowy pozostałych jej członków.

6.Komisja kończy pracę :
1) z dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) z chwilą upływu terminu do wniesienia protestu na czynność unieważnienia postępowania.
 
Zakres działania członków komisji
1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący a w przypadku jego nieobecności wyznaczony członek komisji,
2. Do zakresu zadań przewodniczącego należy w szczególności:
1) ustalenia planu pracy komisji,
2) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń komisji,
3) prowadzenie posiedzeń komisji,
4) poinformowanie członków komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów ustawy i niniejszego regulaminu,
5) wnioskowanie do prezydenta o wyłączeniu z postępowania członka komisji, który nie złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności o których mowa w art.17 ust.1 ustawy lub złoży oświadczenie w sposób oczywisty niezgodny z prawdą oraz może wnioskować w razie potrzeby o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy,
6) w przypadku braku co najmniej 50% składu komisji przedstawienie prezydentowi propozycji zmian w jej składzie,
7) dokonanie podziału obowiązków oraz wyznaczenie zadań wykonywanych indywidualnie przez członków komisji,
8) ocena złożonych ofert,
9) podpisanie protokołu wraz z załącznikami,
10) parafowanie odpowiedzi dotyczącej rozstrzygnięcia protestu,
11) informowanie prezydenta o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania,
12) reprezentowanie zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą.

3. Podczas czynności otwarcia ofert przewodniczący komisji zobowiązany jest:
1) podać kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) sprawdzić stan zabezpieczenia ofert,
3) zapewnić, ażeby oferty złożone po wyznaczonym terminie ich składania nie zostały otworzone a wykonawcy, którzy złożyli takie oferty zostali o tym poinformowani,
4) ogłosić i podać do protokołu nazwę (firmę), adres wykonawcy a także inne informacje zgodnie z ustawą i specyfikacją,
5) przyjąć oświadczenia wykonawców złożone podczas części jawnej i ustosunkować się do nich,
6) odebrać oświadczenia członków komisji o których mowa w art.17 ustawy.
4. Przewodniczący komisji reprezentuje komisję we wszystkich sprawach nie wymagających zatwierdzenia przez prezydenta.
 

1. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz komisji do którego zadań należy w szczególności:
1) prowadzenie protokołu postępowania wraz z załącznikami zgodnie z postanowieniami zawartymi w ustawie i aktach wykonawczych,
2) zapewnienie obsługi kancelaryjnej komisji,
3) zabezpieczenie przyjmowanych ofert, prowadzenie korespondencji dotyczącej postępowania,
4) protokołowanie negocjacji w ramach postępowań zawierających taki tryb postępowania,
5) czuwanie nad prawidłową realizacją zasady jawności postępowania o udzielenie zamówienia a zwłaszcza udostępnianie protokołu postępowania wraz z całą dokumentacją uczestnikom postępowania oraz innym zainteresowanym osobom na zasadach określonych w ustawie i rozdziale 4 § 21,
6) ocena złożonych ofert,
7) wykonywanie innych czynności zleconych przez przewodniczącego komisji.
2. W skład komisji powołuje się przedstawiciela zlecającego a do jego zadań należy m. innymi:
1) merytoryczna ocena zgodności przedmiotu zamówienia z treścią złożonej oferty oraz wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu,
2) udzielanie wszelkich merytorycznych informacji dot. przedmiotu zamówienia członkom komisji,
3) wykonywanie innych czynności w ramach postępowania o udzielenie zamówienia zleconych przez przewodniczącego komisji.
3. Do zadań innych członków komisji należy m. innymi:
1) zapoznanie się z przedmiotem zamówienia oraz specyfikacją,
2) uczestnictwo w pracach komisji,
3) wykonywanie zadań przydzielonych, zleconych przez przewodniczącego komisji w tym:
a) wydawanie przez radcę prawnego opinii prawnych na wniosek przewodniczącego komisji,
b) opiniowanie projektu odpowiedzi na protesty wnoszone w postępowaniach,
4) reprezentowanie prezydenta w postępowaniach sądowych w sprawach skarg na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,

4. Czynności dotyczące oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wymagane w specyfikacji, badanie i ocena złożonych ofert oraz wniosków zgodnie z określonymi kryteriami i sposobem ich oceny dokonują członkowie komisji w tym przewodniczący. Imienny podział wykonywanych czynności przez członków komisji w toku postępowania zawarty jest w protokołach spisywanych z bieżących posiedzeń komisji. Protokół załącza się do dokumentacji postępowania.
5. Każdy członek komisji ponosi indywidualną odpowiedzialność za wykonywane czynności.
6. Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności przeprowadzonych przez komisję wymaga wiadomości specjalnych na wniosek przewodniczącego komisji prezydent lub osoba upoważniona podejmuje decyzję o powołaniu biegłego. Wniosek powinien wskazywać osobę biegłego, przewidywaną wysokość jego wynagrodzenia, źródło finansowania i ewentualnie projekt umowy lub zlecenia. Postanowienia art.17 ustawy stosuje się do biegłego odpowiednio.
7. Prezydent lub osoba upoważniona unieważnia czynność komisji podjętą w toku postępowania z naruszeniem przepisów prawa.
8. Komisja na polecenie prezydenta lub osoby upoważnionej powtarza czynność, o której mowa
w ust.7.

 

1. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji.
2. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty lub odrzucenie oferty na podstawie oceny ofert dokonanej przez członków komisji, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych ( jeżeli byli powołani).
3. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, przewodniczący komisji kieruje do kierownika zlecającego informację, że środki przewidziane w planie są niewystarczające do dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
4. Do czasu uzyskania odpowiedzi od kierownika zlecającego oraz podjęcia przez prezydenta decyzji o ewentualnym zwiększeniu środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, komisja wstrzymuje się z przedstawieniem propozycji dotyczącej sposobu rozstrzygnięcia postępowania.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art.93 ustawy, komisja proponuje unieważnienie postępowania.
6. Czynności związane z zawiadomieniem wykonawców, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu postępowania następuje po zatwierdzeniu protokołu postępowania o udzielenie zamówienia przez prezydenta lub osobę upoważnioną i wykonuje je pracownik wieloosobowego stanowiska pełniący obowiązki sekretarza komisji.
  1. O wniesieniu protestu pełnomocnik niezwłocznie informuje prezydenta oraz zlecającego jak również wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie postanowień ustawy.
2. Wszystkie osoby biorące udział w postępowaniu w imieniu zamawiającego zobowiązane są na wezwanie przewodniczącego komisji udzielić pisemnych lub ustnych wyjaśnień niezbędnych dla opracowania stanowiska komisji w sprawie rozstrzygnięcia protestu
3. Protest wraz ze stanowiskiem komisji, sekretarz przekazuje do rozpatrzenia prezydentowi.
4. O rozstrzygnięciu protestu zawiadamia się wykonawcę(ców) zgodnie z przepisami ustawy.
5. W przypadku wniesienia odwołania prezydent wskazuje osoby reprezentujące zamawiającego w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą w tym: przewodniczącego komisji i radcę prawnego obsługującego postępowanie.
6. Przewodniczący Komisji przedstawia prezydentowi ewentualną rekomendację odnośnie wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.
  Po zakończeniu postępowania , sekretarz komisji kompletuje całość dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia w tym zatwierdzony przez prezydenta lub osobę upoważnioną protokół postępowania.
    Sprawozdania
1. Sprawozdanie roczne z udzielonych zamówień publicznych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych sporządza i przekazuje wieloosobowe stanowisko w terminie i w sposób określony w ustawie i odpowiednim rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów.
2. Sprawozdanie roczne z funkcjonowania procedur udzielania zamówień w Urzędzie za rok ubiegły składa prezydentowi pełnomocnik w terminie do 30 marca każdego roku.
  1. Umowa przed podpisaniem przez prezydenta lub osobę upoważnioną powinna być parafowana przez pełnomocnika, radcę prawnego oraz zawierać kontrasygnatę skarbnika.
2. Umowy w sprawach zamówień publicznych podlegają rejestracji przez wieloosobowe stanowisko.
3. Oryginały umów są przechowywane wraz z dokumentem potwierdzającym wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
  Udostępnienie i przechowywanie dokumentów związanych z postępowaniem.

1. Po otwarciu ofert wykonawcy mogą wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o udostępnienie dokumentacji (protokół lub załączniki) z prowadzonego postępowania w sposób określony w ustawie i odpowiednim rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów.
2. W przypadku udostępnienia dokumentacji postępowania do wglądu na miejscu u zamawiającego za kompletność i nienaruszalność stron dokumentacji odpowiada odpowiednio sekretarz komisji lub wyznaczony członek komisji albo pracownik wieloosobowego stanowiska uczestniczący w tej czynności.
3. Fakt udostępnienia dokumentacji postępowania musi być zarejestrowany na złożonym wniosku
i obejmować:
a) datę zapoznania się z dokumentacją,
b) imię i nazwisko osoby zapoznającej się,
c) wykaz udostępnianych dokumentów w tym ofert,
d) podpis osoby uczestniczącej ze strony zamawiającego w czynnościach o których mowa.
4. Protokół z postępowania wraz z wszystkimi załącznikami przechowuje i kataloguje wieloosobowe stanowisko w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania z zastrzeżeniem jak w ust. 5 i 6.
5. Rok po ostatecznym zakończeniu postępowania protokół wraz z załącznikami wieloosobowe stanowisko przekazuje do archiwum zakładowego w takiej postaci w jakiej jest przechowywany w wieloosobowym stanowisku ( w teczkach z załączonym spisem zdawczo-odbiorczym zawierającym następujące informacje:
1) nr ewidencyjny przetargu,
2) symbol klasyfikacyjny wg. rzeczowego wykazu akt,
3) przedmiot zamówienia,
4) data zakończenia obowiązywania zawartej umowy.
6. Okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może być dłuższy, jeżeli odrębne przepisy dotyczące archiwizowania dokumentacji przewidują dłuższe okresy jej przechowywania.
  Tracą moc zarządzenia:
1) nr 375/2004 Prezydenta Miasta z dnia 14 kwietnia 2004r. w sprawie ustalenia zasad , trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Przemyślu i jednostkach organizacyjnych miasta,
2) nr 216/2005 Prezydenta Miasta Przemyślu z dnia 22 września 2005r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Przemyślu i jednostkach organizacyjnych miasta,
3) nr 374/2004 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 14 kwietnia 2004r. w sprawie zasad powoływania w Urzędzie miejskim w Przemyślu i jednostkach organizacyjnych miasta członków komisji przetargowe, zakresu ich obowiązków oraz trybu pracy komisji,
4) nr 215/2005 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 22 września 2005r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad powoływania w Urzędzie Miejskim w Przemyślu, jednostkach organizacyjnych miasta członków komisji przetargowej miasta członków komisji przetargowej, zakresu ich obowiązywania oraz trybu pracy komisji.
Do spraw rozpoczętych nie zakończonych przed wejściem w życie niniejszego regulaminu mają zastosowanie przepisy dotychczasowe.
Wykonanie zarządzenia powierza się pełnomocnikowi i kierownikom j.o.u.

  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.