Zarządzenie Nr 8/09 Prezydenta Miasta Przemyśla w sprawie zasad przygotowywania i realizacji przez wydziały i jednostki organizacyjne miasta projektów inwestycyjnych przewidzianych do ubiegania się o środki finansowe Unii Europejskiej oraz z innych

Działając na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1992 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami) w celu ujednolicenia zasad postępowania związanych z przygotowaniem i realizacją wszystkich projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz z innych środków europejskich i międzynarodowych, a także w celu zapewnienia, nadzoru i kontroli nad tymi projektami

1. Prawo wystąpienia z inicjatywą projektu inwestycyjnego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz z innych środków europejskich i międzynarodowych mają wszystkie wydziały i jednostki organizacyjne miasta posiadające merytoryczną zdolność do realizacji danego projektu.

2. Przystąpienie do przygotowania i realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz z innych środków europejskich i międzynarodowych, może nastąpić wyłącznie za zgodą Prezydenta Miasta.

3. Wydział /Jednostka organizacyjna miasta występujący z inicjatywą ubiegania się o środki z Unii Europejskiej lub z innych środków europejskich i międzynarodowych przedkłada Prezydentowi Miasta propozycję zadania inwestycyjnego, w której szczegółowo określa:
1) zakres rzeczowo-finansowy projektu,
2) wstępny harmonogram realizacji projektu,
3) wysokość środków finansowych niezbędnych do przygotowania projektu,
4) wysokość środków finansowych niezbędnych do realizacji projektu w rozbiciu na: środki własne (budżet miasta), środki z Unii Europejskiej oraz z innych środków europejskich i międzynarodowych i inne źródła finansowe np. budżet państwa.
5) inne niż finansowe zobowiązania Gminy Miejskiej Przemyśl wynikające z realizacji projektu.

4. W przypadku, gdy jednostka organizacyjna miasta nie dysponuje środkami finansowymi niezbędnymi do przygotowania i realizacji projektu, może wystąpić z wnioskiem do Prezydenta Miasta o zabezpieczenie środków finansowych w budżecie miasta.

Naczelnik/Kierownik jednostki organizacyjnej miasta którego propozycja zadania inwestycyjnego uzyskała akceptację Prezydenta Miasta na realizację zobowiązany jest do:
1. Przygotowania wszystkich niezbędnych dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej oraz innych środków europejskich i międzynarodowych dla projektu inwestycyjnego.
2. Współpracy z Wydziałem Inwestycji i Strategii Rozwoju i Funduszy Europejskich w zakresie opracowania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Unii Europejskiej oraz z innych środków europejskich i międzynarodowych.

Do niezbędnych dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej oraz innych środków europejskich i międzynarodowych dla projektu inwestycyjnego należą:
1. Studium wykonalności projektu.
2. Raport oddziaływania na środowisko (jeżeli dotyczy).
3. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000.
4. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji lub oświadczenie wnioskodawcy o braku konieczności sporządzania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną.
5. Pozwolenie na budowę lub zgłoszenia budowy, lub dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego tj,: kopia decyzji o warunkach zabudowy lub kopia decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, lub wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
6. Wyciąg dokumentacji technicznej (kopia strony tytułowej oraz opis techniczny) lub program funkcjonalno użytkowy dla projektów realizowanych na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”).
7. Specyfikacja dostaw/usług (jeżeli dotyczy).
8. Mapy/szkice lokalizujące projekt w najbliższym otoczeniu.
9. Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane/cele projektu.
10. Oświadczenie wnioskodawcy oraz dokumenty poświadczające zabezpieczenie środków finansowych na realizację inwestycji.
11. Umowa określająca rolę w realizacji projektu oraz wzajemne zobowiązania stron w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie.
12. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej.
13. Oświadczenie o braku współfinansowania (finansowania) projektu z innych wspólnotowych UE oraz krajowych środków publicznych.
14. Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem polskim lub charakterem projektu.

1. Za realizację projektu inwestycyjnego, który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej oraz innych środków europejskich i międzynarodowych odpowiedzialny jest Wydział Inwestycji, Strategii Rozwoju i Funduszy Europejskich.
2. Do obowiązków Wydziału Inwestycji, Strategii Rozwoju i Funduszy Europejskich należy:
1) przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do podpisaniu umowy
o dofinansowanie projektu inwestycyjnego ze środków Unii Europejskiej oraz innych środków europejskich i międzynarodowych,
2) realizacja projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie w tym przede wszystkim:
a) wybór wykonawców realizujących projekt inwestycyjny zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Przemyśla w sprawie wprowadzenia regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Przemyślu,
b) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Przemyśla w sprawie ustalenia przepisowa wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miejskim w Przemyślu oraz zapisami umowy,
c) przygotowywanie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej Programem prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność,
d) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu,
e) przekazywanie do Instytucji Zarządzającej Programem wszelkich dokumentów w tym sprawozdań i informacji związanych z realizacją projektu,
f) promocja projektu,
g) archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie z podpisaną umową, Instrukcję Kancelaryjną oraz Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Urzędzie Miejskim w Przemyślu,
3) przedkładanie Prezydentowi Miasta informacji o stopniu zaawansowania realizacji projektu,
4) bieżąca współpraca z Instytucją Zarządzającą Programem.

Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Inwestycji i Strategii Rozwoju i Funduszy Europejskich.

Nadzór nad jego realizacją powierzam Sekretarzowi Urzędu Miasta Przemyśla.

Traci moc Zarządzenie nr 5/2005 z dnia 13 stycznia 2005 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

PREZYDENT
MIASTA PRZEMYŚLA
Robert Choma